Офис-менеджер, Администратор, Помощник бухгалтера, Специалист БСО, Документооборот, Учет
Резюме 5488131 · 11 сентября 2020, 11:54 Имя | Юлия | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Авиамоторная | Заработная плата | от 50 000 руб. | График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа | | | Образование | Среднее специальное | Опыт работы | 12 лет 4 месяца | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 38 лет (2 мая 1986) |
Опыт работы
| Период работы | июнь 2017 — август 2019 (2 года 3 месяца) | Должность | Специалист по документообороту | Компания | ООО "ТЭК Транслогика" | Обязанности | Получение и разбор почты, проверка полученных сопроводительных документов по перевозкам, их рассортировка, проверка комплектности и оформления, контроль доработки документов, общение с водителями, с заказчиками (заводы), составление реестров перевозок по сопроводительным документам, выставление счетов по реестрам, проверка соответствия тарифов и данных в документах, контроль соответствия реестров и тарифов требованиям заказчиков, так как условия часто менялись, работа с договорами, взаимодействие с бухгалтерией заказчиков, взаимодействие с диспетчерами, выполнение всех требований заказчиков по документальной и иногда организационной части, сверки перевозок и тарифов с заказчиками, подготовка всего пакета документов, чтобы заказчик произвел оплату. |
| Период работы | февраль 2013 — май 2017 (4 года 4 месяца) | Должность | Менеджер | Компания | Интернет-магазин детских товаров "Детские капризы" | Обязанности | Обработка заказов из электронной почты и входящих звонков, общение с клиентами и консультирование по телефону, оформление сопроводительных документов, сбор заказа, работа со складом, работа с поставщиками и производителями, работа с почтой и транспортными компаниями, составление плана курьерам и водителям, контроль работы курьеров и водителей, работа с деньгами, с онлайн-банком, перечисление средств поставщикам и отслеживание оплаты клиентами заказов, выставление счетов, первичные документы, взаимодействие с бухгалтером, помощь в выкладке товара на сайт. С 23.04.2015 г. магазин работал с моего ИП. Наши клиенты были по всей России и СНГ. |
| Период работы | июнь 2011 — январь 2013 (1 год 8 месяцев) | Должность | Менеджер отдела учета БСО | Компания | ООО "Финин" | Обязанности | Заказ, прием, учет БСО, общение с представителями страховых компаний, сбор и сдача оформленных БСО, проведение инвентаризации БСО, составление актов-сверок, работа с агентами, сбор комплектов для страхования, их выдача, ведение базы данных в 1С, оформление финансовых отчетов в страховые компании по результатам отчетного периода. Также с февраля осуществляю просчеты по различным видам страхования, веду пролонгации договоров, андеррайтинг, согласования, оформление полисов, сбор документов и т.д. |
| Период работы | июль 2009 — январь 2011 (1 год 7 месяцев) | Должность | Офис-менеджер, менеджер учета БСО | Компания | ООО "НСЦ", ООО "Страховой центр "Гарант" | Обязанности | ООО "НСЦ" (август 2009 - апрель 2010): мини-АТС, отслеживание остатков и заказ канцтоваров, деловая переписка, общение со страховыми компаниями, сбор комплектов БСО, учет БСО, ведение баз данных по БСО и договорам страхования, оформление отчетов и сдача оформленных полисов в страховые компании, заказ и прием новых БСО, предоставление руководству информации по оплате, сбор документации для бухгалтерии, частичная организация курьера. Чай-кофе, встреча посетителей, работа с оргтехникой, помощь андеррайтеру, работа с агентами, общение с клиентами, отслеживание вторых платежей. Составление договоров на сотрудников. Составление актов сверок со страховыми компаниями, проведение инвентаризации БСО. Иногда оформляла страховки на авто и дополнительно обзванивала клиентов по базе.ООО "Страховой центр "Гарант" (июль 2010 - январь 2011): заказ, прием, учет БСО, общение с представителями страховых компаний, проверка оформленных полисов страхования (андеррайтинг), закрытие ошибок, сбор и сдача оформленных БСО, проведение инвентаризации БСО, составление актов-сверок, работа с агентами, сбор комплектов для страхования, их выдача, ведение базы данных. |
| Период работы | январь 2007 — июль 2009 (2 года 7 месяцев) | Должность | Секретарь | Компания | ООО "Лого-Н" | Обязанности | Мини-АТС, формирование платежных поручений в системе Клиент-банк, делопроизводство, сбор документов для бухгалтерии, оформление договоров, счетов, счетов-фактур, накладных, актов, спецификаций. Работа с оргтехникой. Общение с поставщиками, заказчиками, банком. |
Образование
| Образование | Среднее специальное | Окончание | 2007 год | Учебное заведение | КП 11 | Специальность | Бухгалтер |
Дополнительная информация
| Водительские права | Категория B | Командировки | Готова к командировкам | Обо мне | Грамотна, коммуникабельна, доброжелательна, не конфликтна, в коллективе поддерживаю дружескую атмосферу, в работе вникаю во все детали, ответственна, аккуратна, быстро обучаюсь (задаю много вопросов), в работе активная, могу переключаться между задачами, есть быстрота реакции, внимательность. Склонна отказываться от разъездов по городу в качестве курьера. За командировки. Мне важен результат работы, налаживаю свой процесс работы - это дает мне оперативность в делах. |
|