Офис-менеджер

Резюме 5485238   ·   5 октября 2020, 07:06

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Калужская

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (23 ноября 1973)


Опыт работы


Период работы

февраль 2020 — апрель 2020   (3 месяца)

Должность

Ведущий специалист отдела кадров

Компания

АО "РЖДстрой"

Обязанности

Штатная численность 100 чел

• Прием, увольнение и перевод сотрудников

• Ведение журналов регистрации приказов об увольнении, приеме и переводе

• Хранение и ведение трудовых книжек

• Ведение личных карточек Т-2

• Ведение графика отпусков

• Подготовка уведомлений о начале отпуска и приказов об отпуске (ежегодный,

дополнительный, учебный, декретный, донорские дни)

• Оформление выходов работников в выходные дни. Привлечение к сверхурочной работе

• Оформление командировок

• Ведение и хранение личных дел сотрудников

• Внесение изменений в трудовые договоры сотрудников

• Индексация заработной платы

• Контроль стажа и выслуги лет

• Проверка табелей по всем отделам перед сдачей в бухгалтерию

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам

• Внесение больничных листов в 1С, передача в бухгалтерию

• Отчет СЗВ-ТД


Период работы

сентябрь 2019 — декабрь 2019   (4 месяца)

Должность

Ведущий специалист по управлению персоналом

Компания

ООО "РЖД-ТБ"

Обязанности

Штатная численность 2500 чел (Москва, Центральный регион, 25 % внутренних совместителей по срочным договорам)

• Увольнение сотрудников

• Направление уведомлений работникам, не явившимся на работу в день увольнения

• Ведение личных карточек Т-2

• Ведение трудовых книжек

• Составление и ведение графика отпусков

• Подготовка приказов об отпуске (ежегодный, дополнительный, учебный, декретный, донорские дни)

• Оформление выходов работников в выходные дни

• Оформление материальной помощи (к отпуску, в связи с рождением, в связи с юбилеем, в связи с болезнью, в связи со смертью)

• Ведение и хранение личных дел сотрудников

• Разработка локальных актов (правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, положения)

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам

За день количество издаваемых приказов по разным видам деятельности 100 - 140 шт


Период работы

апрель 2011 — сентябрь 2019   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Специалист по управлению персоналом

Компания

Московский метрополитен

Обязанности

Штатная численность 480 человек

• Прием, увольнение и перевод сотрудников

• Ведение журналов регистрации приказов об увольнении, приеме и переводе

• Подготовка документов для аттестации

• Хранение и ведение трудовых книжек

• Ведение личных карточек Т-2

• Подготовка документов для повышения квалификации сотрудников

• Составление и ведение графика отпусков

• Подготовка уведомлений о начале отпуска и приказов об отпуске (ежегодный, дополнительный, учебный, декретный, донорские дни)

• Подготовка документов для награждения и поощрения (город, внутренние)

• Подготовка справок для сотрудников

• Подготовка документов для сокращения штата

• Проведение реорганизации (переименование отделов, должностей, изменение подчиненности) • Работа с штатным расписанием (проверка рассадки)

• Оформление выходов работников в ночь и в выходные дни

• Оформление командировок

• Ведение и хранение личных дел сотрудников

• Ведение медицинских осмотров сотрудников, составление отчетности

• Внесение изменений в трудовые договоры сотрудников

• Изменение заработной платы

• Контроль стажа и выслуги для расчета 13 зарплаты

• Схематическое изображение структуры с помощью программы Visio

• Вынесение дисциплинарных взысканий

• Взаимодействия с разработчиками 1С по вопросам внедрения, доработки, устранения ошибок программы

• Проверка табелей по всем отделам перед сдачей в бухгалтерию

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам

• внесение больничных листов в 1С, передача в бухгалтерию

Ведение штатного расписания


Период работы

июнь 2010 — сентябрь 2010   (4 месяца)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

Мясной комбинат Снежана

Обязанности

• Прием, увольнение сотрудников (штат 450 человек)

• Оформление иностранных рабочих - 100 человек (трудовые договоры, пакет документов для получения разрешения на работу, постановка на миграционный учет, снятие с учета)

• Поиск сотрудников на вакантные места

• Собеседование

• Оформление карточки Т-2

• Оформление трудовых книжек

• Оформление приказов по личному составу

• Ведение журнала регистрации договоров, трудовых книжек

• Оформление направлений в медицинский центр

• Справки о работе

численность штата 500 человек


Период работы

ноябрь 2004 — январь 2009   (4 года 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Интернет-компания 2Ком

Обязанности

• взаимодействие с группой технической поддержки клиентов, с программистами

• составление проектной и исполнительной документации

• взаимодействие с группой монтажников и настройщиков сетей

• разрешение конфликтных ситуаций

• консультирование клиентов по предоставляемым услугам

• контроль оплаты и дебиторской задолженности

• выставление счетов, счетов-фактур, актов

• ведение договоров, деловой переписки

• хранение документации

• складской учет

• обеспечение офиса продуктами и канцелярией


Период работы

декабрь 2003 — сентябрь 2004   (10 месяцев)

Должность

Руководитель группы экспертов

Компания

ООО Лаборатория Элтех

Обязанности

• Ведение клиентских договоров, деловой переписки

• Учет входящих заявок на сертификацию

• Учет исходящих протоколов (до 10.000 в месяц)

• Выставление счетов

• Контроль оплаты и дебиторской задолженности

Причина ухода: закрытие фирмы


Период работы

сентябрь 1999 — сентябрь 2003   (4 года 1 месяц)

Должность

Менеджер

Компания

ЗАО Профарм

Обязанности

• Подготовка необходимой документации для лабораторий на проведение анализов

• Ведение картотеки сертификатов

• Взаимодействие со складом и заказчиками

• Контроль правильности формирования заказов и доставки

• Взаимодействие с транспортными компаниями

• Контроль оплаты и дебиторской задолженности

Причина ухода: закрытие фирмы


Период работы

ноябрь 1996 — сентябрь 1998   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Метромаркет"

Обязанности

• Продажа, закупки, маркетинг, мерчендайзинг, прием наличных оплат, ведение кассовой отчетности

Причина ухода: закрытие фирмы


Период работы

сентябрь 1995 — март 1996   (7 месяцев)

Должность

Учитель начальных классов

Компания

Школа № 791 г. Москвы

Обязанности

Преподавание


Период работы

ноябрь 1991 — апрель 1992   (6 месяцев)

Должность

Учитель музыки

Компания

Школа № 539 г. Москвы

Обязанности

Преподавание


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1995 год

Учебное заведение

Московский Педагогический колледж-лицей

Специальность

Преподаватель начальных классов


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Бакалавр юриспруденции


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

15.03.2009 - 30.06.2009

ГОУ СПО "Техникум профессионального обучения незанятого населения".

Специальность: кадровый менеджмент

15.02.2011 - 03.03.2011 Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

Специальность: основы кадровой работы в современной организации

Навыки и умения

ПК- опытный пользователь: Word, Excel, Internet, Outlook, Visio, 1С 8.3 ЗУП, УПП

ЛИЧНОСТНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА:

навыки работы с большим объемом информации, грамотная речь, коммуникабельная, ответственная, исполнительная, доброжелательная, настойчивая, самоорганизованная, пунктуальная, без вредных привычек.


Специалист службы безопасности

от 60 000 руб.

Москва

Техник-архитектор

от 25 000 руб.

Москва

Менеджер, логист, администратор

договорная

Москва

Администратор

от 30 000 руб.

Москва

Логист

от 75 000 руб.

Москва

Преподаватель изобразительного искусства

договорная

Москва

Помощник юриста

от 30 000 руб.

Москва

Повар в офис

от 50 000 руб.

Москва

Курьер, промоутер, кассир

от 25 000 руб.

Москва

Ученик

от 5 000 руб.

Москва