Работа с документацией (трудоустройство преподавателей на кафедру (сбор и подготовка пакета документов); заполнение договоров возмездного оказания услуг и актов об оказании услуг, заполнение табелей оплаты труда, распределение и расчет учебной нагрузки кафедры, оформление протоколов заседаний кафедры, написание служебных записок; подготовка и оформление документов для прохождения конкурса на должности). Ведение номенклатуры дел кафедры (заполнение папок дел, оформление, проверка актуальности (по годам)); Работа с педагогическим составом и обучающимися кафедры: своевременное информирование (обзвон и рассылка) педагогического состава кафедры о событиях на кафедре и изменениях в расписании; Работа с обучающимися кафедры (обзвон и рассылка) по поводу учебных задолженностей; Помощь в организации предзащит и защит выпускных квалификационных работ; Заполнение, оформление и заключение договоров о проведении учебной и производственной практики (развоз документов в компании, предоставляющие возможность проведения практик); Ручной ввод текста лекций на основании текстовых записей; Заполнение контентом сайта университета (сканы и размещение курсовых, практических, дипломных, научных работ и других достижений обучающихся на сайте университета; размещение научных трудов и статей преподавательского состава). |