Имя | Anna |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Октябрьское поле |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Удаленная работа |
| |
Образование | Неполное высшее |
Опыт работы | 11 лет |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 33 года (28 января 1991) |
Опыт работы
|
Период работы | май 2015 — сентябрь 2019 (4 года 5 месяцев) |
Должность | Специалист по организации поездок персонала |
Компания | Saipem Contracting Netherlands, B.V. |
Обязанности | Взаимодействие с сотрудниками при планировании поездок, поддержка сотрудников, находящихся в командировке, решение возникающих экстренных ситуаций и проблем Оформление командировок сотрудникам компании (билеты, гостиницы, трансферы, визы, страховые полисы) Исследование цен на международные рейсы (выбор наиболее выгодных/ оптимальных (цена-качество) вариантов по направлению и размещению сотрудников во время командировки) Работа с конфиденциальной информацией Персональная работа с первыми лицами компаний (организация личных и бизнес поездок) Участие в подготовке конкурсных требований для проведения тендера Поддержание необходимых контактов с поставщиками travel-услуг (заключение и поддержание договоров, предоставление необходимых документов, контроль сроков оплаты счетов) Ведение финансовой и прочей документационной отчетности, проверка счетов, выставляемых за оказанные услуги (счета для предоплаты, счет-фактуры и т.п.), подготовка счетов для оплаты включая аллокирование расходов по центрам затрат |
|
Период работы | ноябрь 2014 — февраль 2015 (4 месяца) |
Должность | Помощник руководителя проектов (Администратор отделения на объекте) |
Компания | Royalton Holdings |
Обязанности | Участие в заседаниях компании и ведение протокола заседаний Работа со строительными чертежами и планами Сотрудничество и согласование информации с зарубежными и местными поставщиками строительных материалов (проверка цен и наличие всех продуктов, размещение заказов) Оказание помощи инженерам и руководителю строительства в подготовке форм и отчетов Ведение деловой переписки с партнерами (клиенты, поставщики, архитекторы, дизайнеры и т.д.), поставщиками, субподрядчиками и владельцем компании Работа с конфиденциальной информацией Сбор данных и информации от планировщика на объекте и создание ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов |
|
Период работы | январь 2013 — ноябрь 2014 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя проекта по строительству (Администратор проектов) |
Компания | Ayma Alyans LLC (Sinteks Group of Companies) |
Обязанности | Принимала участие в управлении более чем 50 проектами по строительству брендовых магазинов (Emporio Armani, Hugo Boss, Tiffani, Guess by Marciano, Alexandr McQueen, Burberry, Ralph Lauren и пр.) Поддерживала самые высокие стандарты конфиденциальности при работе с персоналом, руководством и клиентами, а также при работе с документами и информацией Осуществляла управление проектами, их разработкой и практической реализацией Оказание помощи менеджеру по строительству в подготовке графиков для всех проектов и помощь в процессе завершения проекта и обеспечение надлежащей регистрации всех документов Работа со строительными чертежами и планами Проведение анализа расходов по отдельным статьям, видам работ и услуг Предоставление владельцу компании графика проекта и подготовка ежедневных отчетов о ходе строительства для всех проектов Сотрудничество с отделом логистики для осуществления контроля соответствия дат и крайних сроков доставок Участие в подготовке конкурсных требований для проведения тендера Ведение деловой переписки с партнерами (клиенты, поставщики, архитекторы, дизайнеры и т.д.), поставщиками, субподрядчиками и владельцем компании Контроль предпроектных и проектных работ Проверка сметной документации Своевременный контроль счет-фактур и обработки платежей для дальнейшей передачи в бухгалтерию на оплату |
|
Период работы | апрель 2011 — ноябрь 2014 (3 года 8 месяцев) |
Должность | Помощник менеджера по внешним связям и коммуникациям |
Компания | Ayma Alyans LLC (Sinteks Group of Companies) |
Обязанности | Взаимодействие с сотрудниками при планировании поездок, поддержка сотрудников, находящихся в командировке, решение возникающих экстренных ситуаций и проблем Оформление командировок сотрудникам компании (билеты, гостиницы, трансферы, визы, страховые полисы) в соответствии с политикой корпоративных поездок Использование правил, положений, тарифов и требований к тарифам авиакомпаний при бронировании Подготовка пригласительных писем для иностранных партнеров Подготовка и подача документов для продления временного проживания и разрешения на работу Обновление базы данных сотрудников, совершивших бизнес-поездки при корпоративном спонсорстве Участие в подготовке конкурсных требований для проведения тендера Поддержание необходимых контактов с поставщиками travel-услуг (заключение и поддержание договоров, предоставление необходимых документов, контроль сроков оплаты счетов) Выполнение деловых и личных поручений руководителя Предоставление ежемесячного финансового отчета отдела главному бухгалтеру |
|
Период работы | август 2008 — апрель 2011 (2 года 9 месяцев) |
Должность | Менеджер по туризму |
Компания | AIT LLC - HRG Azerbaijan |
Обязанности | Поддержка корпоративных, а также небольших групповых поездок Бронирование авиабилетов (Galileo; Gabriel; Farelogix; Amadeus) Подготовка международных и внутренних рейсов для клиентов, включая авиа и ж/д билетов, гостиниц, а также такси Разрешении сложных ситуаций, работа с претензиями Подготовка еженедельных или ежемесячных отчетов в соответствии с требованиями в письменной и электронной форме Достижение целей продаж, установленных компанией |
Образование
|
Образование | Неполное высшее |
Окончание | 2010 год |
Учебное заведение | Азербайджанский Институт Туризма |
Специальность | Социально-культурной деятельности и сервиса |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Свободный), Азербайджанский (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |