02.09.2008г. - 30.01.2011 г. - Руководитель секретариата • организация работы Секретариата; • ведение документооборота Компании; • осуществление организационно-технического и документационного обеспечения деятельности Генерального директора и Компании в целом; • регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • оформление Приказов, доверенностей и других документов; • подписание, сканирование, рассылка посредством электронной почты и факса документов Компании; • согласование договоров; • регистрация, подготовка и оформление договоров на хранение; • ведение электронных баз учета и хранения документов Компании; • разработка типовых документов; • прием и отправка почты, распределение ее по назначению; • заказ авиа - и ж/д. билетов; • подбор документов для сотрудников Компании (ксерокопирование, прошивка, составление описей). 18.02.2008г. - 02.09.2008г. - Ассистент Заместителя Генерального директора • выполнение поручений руководителя; • ведение документооборота; • прием и распределение телефонных звонков; • планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч, переговоров, совещаний; • организация встреч, переговоров, совещаний (поиск и систематизация информации); • встреча гостей; • ведение протоколов переговоров и совещаний; • организация командировок, заказ ж/д. и авиа- билетов, гостиниц. |