Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель, администратор офиса, специалист по документообороту

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Ховрино

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (23 марта 1988)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — июль 2020   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО "Русхимсеть", г.Москва

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, средств бытовой химии, мебели, канцелярских товаров.

Внесение данных в отчет Офисных закупок.

Внесение счетов в 1С в заявки на расходование ДС.

Прием и распределение телефонных звонков, входящей/исходящей документации и электронной почты.

Встреча посетителей офиса, чай/кофе для гостей.

Заказ электронных и материальных пропусков.

Взаимодействие с курьером и уборщицей офиса.

Работа с курьерской службой: формирование накладных и вызов курьера для отправки документов и образцов.

Travel- поддержка сотрудников, подготовка документов для оформления виз.

Бронирование переговорных комнат, организация конференций.

Взаимодействие с корпоративным такси, типографией, управляющей компанией БЦ.

Работа в программе Битрикс24 и электронной почте Kerio Connect.

Выполнение поручений директора.

Период работы

апрель 2013 — октябрь 2018   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "БАЛТ-страхование", г.Москва

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков по отделам (мини АТС), регистрация приказов и ведение журналов учета, выполнение личных поручений генерального директора, встреча посетителей, чай/кофе для гостей, заказ пропусков, работа с курьером офиса и курьерскими службами, подготовка документов для отправки курьерскими службами, ведение протоколов собрания, сканирование и ксерокопирование документов, покупка билетов для сотрудников, заказ канцелярских принадлежностей, воды, т.е. полное жизнеобеспечение офиса, участие в организации праздников и кофе-брейка офиса.

Период работы

апрель 2012 — октябрь 2012   (7 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ЕОБКЦ " Хэсэд" г. Тирасполь, Приднестровье

Обязанности

Оформление сотрудников на работу, ведение личных дел, трудовых книжек, заключение договоров, ведение табеля учета рабочего времени, составление PR-отчета директора, работа с оргтехникой, электронной почтой, прием и распределение входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией, оформление приказов, распоряжений, маркетинг, заказ канцелярских товаров, воды.

Период работы

февраль 2008 — апрель 2011   (3 года 3 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ГОУ " Республиканский теоретический лицей-комплекс" г. Тирасполь, Приднестровье

Обязанности

Ведение личных дел, трудовых книжек, оформление приказов и другой документации, ведение протоколов собраний, прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей документацией, общее делопроизводство, работа с оргтехникой.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь, офисные программы, оргтехника.

Обо мне

Коммуникабельная, исполнительная, ответственная, пунктуальная, позитивный взгляд на мир.