Подготовка и проверка договоров и доп соглашений Взаимодействие с контрагентами Формирование платежных поручений, проверка реквизитов и отправка через банк клиент Ежедневное снятие остатков по счетам Формирование таблиц с остатками по счетам в excel Сверка с контрагентами Работа с первичной бухгалтерией (ТН, счета) в 1С Подготовка отчетов по запросу финансового отдела Документооборот (заявления, подготовка документов в различные структуры) Ежедневное формирование календаря оплат Деловая переписка - Составление приказов и их доведение до сотрудников; - Подготовка к проведению переговоров; - Ежедневная отправка корреспонденции; - Ведение первичной бухгалтерии 1C; - Подписание договоров; - Планирование рабочего дня руководителя; - Организация рабочего места руководителя; - Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; - Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); - Выполнения других поручений непосредственно руководителя; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Разработка штатного расписания; - Ведение графика отпусков сотрудников (более 90 сотрудников); - Курирование одного из структурных подразделений (курсы экстремального вождения); - Консультирование клиентов и запись на курсы; - Выставление счетов; - Формирование графика курсов; - Оплата клиентов наличным и безналичным путем. |