Помощник руководителя

Резюме 5425602   ·   16 июня 2020, 14:49

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Крылатское

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (15 июля 1978)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Амойл"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя;

выполнение личных поручений руководителя;

организация встреч и переговоров;

оформление виз и командировок для руководства и сотрудников компании;

прием и распределение телефонных звонков;

работа с оргтехникой;

заключение договоров с операторами сотовой связи, клининговыми компаниями, фирмами экспедиторами;

организация и подготовка поздравлений для партнеров и сотрудников;

обеспечение жизнедеятельности офиса.


Период работы

апрель 2002 — октябрь 2018   (16 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя (первое лицо компании) 24/7

Компания

ПЧКОО "Трабонд Лимитед"

Обязанности

Выполнение личных поручений руководителя, работа с семьей и домашним персоналом;

организация встреч и переговоров; оформление виз и командировок для руководства и сотрудников компании; прием и распределение телефонных звонков; планирование рабочего дня руководителя;

ведение деловой переписки с партнерами; осуществление контроля за корректным ведением личных банковских счетов руководителя;

контроль за своевременным исполнением обязанностей арендодателем офисного помещения; заключение договоров с операторами сотовой связи, клининговыми компаниями, фирмами экспедиторами, организация и подготовка поздравлений для партнеров и сотрудников;

обеспечение жизнедеятельности офиса; ведение кадрового дела, делопроизводства и документооборота;

в подчинении Управление делами, хозяйственный и транспортный отделы.


Период работы

апрель 1997 — апрель 2003   (6 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь/ Специалист отдела экспорта

Компания

ОАО "Нафта Москва"

Обязанности

Ведение делопроизводства отдела; организация встреч и командировок; оформление виз для сотрудников отдела и вышестоящего руководства компании; ведение деловой переписки с поставщиками нефти и нефтепродуктов морским и железнодорожным транспортом; подготовка отгрузочных документов; ведение отчетности по отгрузкам; составление справок на основании данных Platts; выставление инвойсов покупателям; взаимодействие с транспортным и планово-экономическими отделами по отгрузкам нефти и нефтепродуктов


Период работы

июль 2002 — март 2003   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт руководителя

Компания

ООО "Экспонафта"

Обязанности

Секретарь-референт руководителя

ведение делопроизводства и документооборота; планирование рабочего дня руководителя; прием и распределение телефонных звонков


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московская государственная академия коммунального хозяйства и строительства

Специальность

Коммерция


Образование

Среднее специальное

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Государственный профессиональный лицей Административного сервиса и менеджмента

Специальность

Секретарь-референт


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Большой опыт работы с первыми лицами компаний

Организация встреч Обеспечение жизнедеятельности офиса Планирование рабочего дня руководителя Административная поддержка руководителя Делопроизводство Закупка товаров и услуг Документооборот Прием посетителей Исполнение поручений руководителя Деловая переписка Прием и распределение звонков Контроль исполнения решений Деловое общение MS Outlook Русская и латинская машинопись

Обо мне

Уверенный пользователь ПК (Windows, Outlook, Microsoft Office)

Многолетний опыт работы с туристическими фирмами (есть наработанные контакты) и авиакомпаниями.

Ответственность, порядочность, пунктуальность. Высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности 24/7.

Предпочитаю работать на результат - умею начинать и завершать дела, быстро принимаю решения, прямолинейна и активна в общении.


Директор департамена, руководитель направления

договорная

Москва

Продавец продовольственных товаров (желательно в рыбный отдел)

от 35 000 руб.

Москва

Управляющий магазином

от 70 000 руб.

Москва

Руководитель, управляющий, администратор

от 50 000 руб.

Москва

;жиловщик4разряд

от 45 000 руб.

Москва

Желательно продавец, с графиком сутки/трое

от 30 000 руб.

Москва

Флорист

от 50 000 руб.

Москва

Любая

от 40 000 руб.

Москва

Менеджер

от 20 000 руб.

Москва

Фотограф

договорная

Москва