Помощник руководителя

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новокузнецкая

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (26 октября 1992)

Опыт работы

Период работы

март 2019 — декабрь 2019   (10 месяцев)

Должность

Ассистент продюсера

Компания

Chernika

Обязанности

- Организация встреч;

- Взаимодействие с клиентами и подрядчиками;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Коммуникации с площадками/креативной группой/банкетными менеджерами, запуск производства, монтаж/демонтаж;

- Подбор команды, поиск оборудования для качественной съемки, кастинг моделей, поиск локаций и подбор реквизита;

- Работа на съемочной площадке;

- Координация работы съемочной группы;

- Организация рабочего графика руководителя;

- Бронирование гостиниц, билетов;

- Личные поручения.

Период работы

апрель 2015 — апрель 2018   (3 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Алекшен"

Обязанности

- Ведение документооборота и деловой переписки;

- Проверка документов на соответствие грамотного написания, корректного оформления и соблюдения этики деловой переписки, подготовка презентаций с учетом "HouseStile" компании;

- Подготовка встреч и переговоров, решение административных вопросов;

- Прием и обработка звонков и корреспонденции;

- Представление на рассмотрение руководителю входящей и внутренней деловой корреспонденции‚ включая проекты документов;

- Подготовка документации к совещаниям, встречам, переговорам;

- Контроль исполнения поручений в указанный срок;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы офиса;

- Оформление организационно-распорядительных документов;

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

прием, перевод, увольнение, отпуск, больничный, воинский учет;

- Работа с приказами, распоряжениями;

- Формирование личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- Ведение табеля рабочего времени сотрудников,

графики сменности сотрудников;

- Организация рабочего графика руководителя;

- Бронирование гостиниц, билетов;

- Личные поручения.

Период работы

июнь 2014 — сентябрь 2014   (4 месяца)

Должность

Помощник главного бухгалтера

Компания

ООО "Рош Диагностика Рус"

Обязанности

- Документооборот;

- Проверка авансовых отчетов;

- Списание забронированных билетов и гостиниц;

- Проверка топливных отчетов;

- Регистрация командировочных удостоверений в реестре;

- Проверка счет-фактур на правильность оформления и заполнения реквизитов;

- Составление и сдача отчетности в государственные органы;

- Работа с программой Банк - Клиент;

- Исполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Кубанский государственный университет, Краснодар

Специальность

Экономика, Финансы и кредит

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

КММТ

Специальность

Финансы, Финансы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот

Работа в команде

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Административная поддержка руководителя

Исполнение личных поручений руководителя

Работа с большим объемом информации

Пользователь ПК

Организация встреч

Деловая переписка

проверка авансовых отчетов

проверка счетов-фактур на правильность оформления

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Электронная почта

Автоматизация кадрового документооборота

Оформление больничных листов и отпусков

Оформление трудовых книжек

Делопроизводство

Прием посетителей

Прием и распределение звонков

Архивирование

входящая документация

Деловое общение

Обо мне

Уверенные знания в области делопроизводства.

Отличное знание русского языка.

Опытный пользователь Windows и Mac os, MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Mail, Photoshop, Консультант +

Личные качества: Ответственная, быстро обучаемая, аналитический склад ума, коммуникабельная, готовность работать в режиме многозадачности, исполнительная, внимательная и аккуратная.

Хобби: Искусство, фотография, активный образ жизни.

Всю дополнительную информацию сообщу Вам по телефону или на собеседовании.