КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: " РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ - Отправка и прием почтовой корреспонденции (коммуникации с Почтой России, внешние подразделения); - Прием/обработка/регистрация/учет входящей корреспонденции (более 20 документов в день); - Участие в разработке регламента СЭД в МГРИ; - Оказание помощи абитуриентам при оформлении заявлений; - Оформление документов и расписок о приеме документов; - Участие в оформлении личных дел и других документов приемной комиссии. " АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ - Взаимодействие с курьерской службой; - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; - Взаимодействие с канцелярией 6 факультетов вуза; - Участие в проекте по внедрению системы электронного документооборота (ЭДО), разработка регламента и обучение программе; - Опыт работы на ресепшн, хорошие навыки работы с орг. техникой; - Выполнение функций оператора call-центра (прием и обработка входящих звонков; информирование абитуриентов, обзвон по имеющейся базе абитуриентов с целью оповещения о дате и времени проведения вступительных экзаменов, получение информации о сложностях при оформлении документов абитуриентов, решение спорных вопросов). " ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ЗАДАЧИ - Оформление поздравительных открыток в PowerPoint и рассылка по адресатам; - Курирование доставки документов в ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ - РОСНЕДРА (экспедиция), МИНОБРНАУКИ РОССИИ (экспедиция); - Поиск информации, связанной с профильными организациями, партнерами ВУЗа, Посольствами иностранных государств, с госорганами; - Презентация вуза и форм обучения для абитуриентов (до 20 человек в день, 80% которых поступили в вуз после коммуникации со мной); - Консультация абитуриентов по вопросам поступления (имеющиеся направления, стоимость обучения, проходной балл, сроки и способы подачи документов, поступление иностранных граждан, вопросы по общежитию); - Работа с иностранными абитуриентами (проверка нотариальных переводов документов, помощь в оформлении документов для поступления на бюджетные места по программе "поступление соотечественников"); - Помощь в организации вступительных экзаменов. " АНАЛИТИКА И ОТЧЕТНОСТЬ: - Регистрация входящей документации и распределение исходящей корреспонденции; - Опись документов; - Ведение реестра учета документов; - Ввод данных в программе 1С Университет; - Формирование и ведение базы данных партнерских организаций (в дедлайне). ------------------------------------------------- СТАЖИРОВКА во время обучения: ------------------------------------------------- 2019 г. ООО "РуссКом Солюшенс", помощник руководителя проекта • Работа на различных конгрессно-выставочных мероприятиях в Москве. • Прием регистрационных анкет у посетителей. • Занесение информации с анкет в базу данных. • Выдача пропусков для прохода на мероприятие. • Распределение потока посетителей по разным входам. • Осуществление контрольных функций на входах. 2018 г. "Шлюмберже" • ТОП-3 лучших стажеров; • Знание навигационного бурового оборудования; • Ознакомление с этапами производства буровых насосов. 2017 г. Подмосковный учебный • Ознакомление с современным буровым оборудованием; • Участие в приготовлении бурового раствора и выполнение расчетов; • Проведение анализа и оформление полученных данных. | 
