ООО "АРТА" Пищевое производство • Производство ягодной консервации Офис-менеджер, помощник руководителя - Прием заказов и общение по телефону с заказчиками, ведение деловой переписки с заказчиками; - Ведение кадрового делопроизводства с иностранными гражданами, подготовка документов для заключения договоров с сотрудниками, в том числе иностранными сотрудниками, увольнение, сдача уведомлений в миграционный отдел о приеме и увольнении иностранных сотрудников; - Закупка сырья и материалов для производства. Регулирование и контроль процесс производства; - Помощь бухгалтеру по сбору первичной документации, внесение первичной документации бухгалтерского учета у ООО и ИП на УСН, патенте и ОСНО в 1с 8.3. - Работа с банком, отправка платежных поручений в банк, разнесение банковских выписок. - Подготовка документов для камеральных проверок с ИФНС. - Контроль взаиморасчетов с контрагентами, составление актов сверок. Сбор недостающих документов, Выставление счетов и отгрузочных документов. - Проверка наличие входящих и исходящих документов, подготовка документов к отчетам. - Выдача доверенностей. - Подготовка документов для выезда на международную выставку и отправку товара на экспорт, подготовка документов для экспортных отправок товара (сертификат происхождения, таможенная декларация). - Регистрирование экспортных договоров в банке, подача уведомлений о зачислении денежных средств от покупателя. Работа с МЭЦ. - Выполнение поручений руководства. Составление по требованию руководства таблиц и отчетов. |