Персональный ассистент руководителя, Менеджер в Instagram

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. ВДНХ

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

27 лет   (16 августа 1997)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (7 лет)

Должность

Личный ассистент руководителя

Компания

Интерьерный фотограф Сергей Красюк (ИП Сергей Красюк) Москва, sergeykrasyuk.com

Обязанности

Вела и контролировала рабочий календарь руководителя (Google календарь, календарь на платформе личного сайта sergeykrasyuk.com, TRELLO, AmoCRM), выполняла задачи совместного доступа (ToDoist, Evernote), планировала и координировала внутренний график руководителя (его встречи, необходимые телефонные звонки, диалоги с заказчиками), вела деловую переписку, деловые беседы и совершала встречи с клиентами, решала внештатные ситуации в случае задержки фото-материала руководителем для заказчика, в ситуациях болезни руководителя и других форс-мажоров, вела сайт и занималась наполняемостью актуальными публикациями из последних интерьерных изданий 2-3 раз в месяц, самостоятельно подготавливала проекты для участия в международных конкурсах и реализовывала процесс участия (собирала и готовила материалы от начала до конца, отправляла проекты международной почтой, в электронном виде), занималась закупками, рабочими и личными поручениями руководителя и его семьи, мелкой курьерской работой, подготавливала презентации к публичным выступлениям и лекциям, структурировала материалы со всех лекций (ошибки в стилизации интерьеров неопытных декораторов и стилистов, примеры неудачных кадров фотографов из иных источников, фотоотчет с выступлений и лекций, расписание и структура мастер-класса) ассистировала на съемках, снимала бекстейджи, занималась видеомонтажом, согласовывала букирование гостиниц по всему миру, покупку авиа-/жд-билетов, такси, расходы, внутренний маршрут в заданной стране, собирала информацию о развлекательных мероприятиях в заданной стране, вела документацию (договора, счета, акты), работала с налоговой, собирала и оформляла в таблицах (Numbers, Excel) информацию о текущих нововведениях в соц сетях (реклама, полезные приложения, раскрутка с помощью SocialHammer, анализ хэштегов, а также использовала другие сторонние сервисы), вела и обновляла базу клиентов, заказов, редакций по всему миру, отлеживала стоимость услуг в области интерьерной фотографии по всему миру, дублировала в соц. сетях посты (Instargam, FB, VK, Behance, Houzz), фиксировала, напоминала и контролировала дедлайны руководителя, напоминала о встречах, поездках, прочих деловых мероприятиях, занималась поиском заказчиков за пределами страны, преимущественно в Индонезии и странах Западной Европы, нанимала персонал для узких профильных видов работ (графические редакторы, юристы, дополнительные ретушеры, IT-специалисты, монтажеры и др. на платформах Work-zilla, Freelance.ru), целиком вела процесс создания глянцевой профессиональной фотокниги проекта от выбора исполнительного лица (сотрудничества с графическим редактором) до процесса ее детального изготовления и печати, помогала в публикации и отправке проектов в российские и зарубежные архитектурные издания, совместно с руководителем разрабатывала креативные решения для привлечения внимания аудитории (темы публикаций, разработка аудиоплеера на личном сайте, разделы сайта, разделы снимков о вдохновении для еженедельной публикации и др.), занималась проверкой грамматических структур, форм текстов, орфографической грамотности и множеством других занятий.

Период работы

декабрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 2 месяца)

Должность

Координатор

Компания

Научный фестиваль WOW!HOW? Москва, festnauki.ru/

Обязанности

Моя главная задача - навигация гостей в Российской Академии Наук

1. Я координировала отдельных гостей и корпоративные группы по интерактивным зонам, мастер-классам и во время шоу.

2. Распределяла массы по разным холлам и этажам, предоставляя содержательную информацию о каждом секторе.

3. Работа с детьми всегда непростая, поэтому ко всем приходилось применять индивидуальный подход, в частности, к детям-инвалидам.

4. Контролировала зачистку всей территории фестиваля после каждого шоу и подготовке к следующему дню. При необходимости помогала сама.

Период работы

март 2017 — октябрь 2017   (8 месяцев)

Должность

Персональный ассистент руководителя

Компания

ООО ТРОФИМОФФ Москва, www.instagram.com/trofimoff.moscow/

Обязанности

Моя главная задача - осуществление контроля всех аспектов деятельности компании в отсутствие руководителей.

1. Я доводила до работников распоряжения и поручения руководителя, контролировала сроки их выполнения. Передавала документы на подпись руководителю. Вела телефонные переговоры. выполняла печатную и копировально-множительную работу. Совершала потовые отправления.

2. Занималась поиском подрядчиков по сертифицированию и декларированию изделий, поставке тканей, установке видеонаблюдения, оборудования для фотостудии.

3. Вела деловую переписку с поставщиками. Оформляла доставку. Контролировала передачу информации в службу логистики и выполнение работы подрядчиков в срок. Вела документацию.

4. Осуществляла подбор персонала. По согласованию с руководством мною были наняты: 2 директора магазина, 1 управляющий магазином, 2 маркетолога, 4 продавца-консультанта, главный бухгалтер, помощник бухгалтера, фотограф WEB каталога и директор интернет-магазина.

5. Закупала офисную мебель, новое оборудование, канцелярию, питьевую воду (икеа, вода онлайн, комус, достависта, пониэкспресс). Вызывала службу клининга.

6. Travel-поддержка (бронирование авиабилетов, гостиниц, заказ трансфера, такси, грузоперевозки)

7. Взаимодействовала с двумя маркетологами компании, контент-менеджером, главным бухгалтером, дизайнером, товароведом, кладовщиком, фотографом WEB каталога, программистами, директорами двух магазинов, продавцами, имея прямое подчинение руководителю.

Контролировала отчетность о проделанной работе маркетологов.

Взаимодействовала с головным офисом ТЦ.

8. Контролировала поставки новых коллекций в магазин. Отслеживала актуальность проведения акций и скидок в магазине.

9. Занималась поиском моделей для съемок каталогов и лукбуков. Начала сотрудничество с тремя моделными агентствами.

Запускала рекламу на радио волнах (Energy, Europa+).

10. Подготавливала студию и новую коллекцию к съемкам (модельная, предметная). Организовывала выездные съемки. Составляла график съемок. Заключала договор со студией. Организовывала работу фотографов, видеографов, визажистов, моделей. Помогала составлять детальные требования к фотографиям для контента.

Дополнительно: выдавала корпоративные сим карты и телефоны сотрудникам компании.

В работе с коллективом всегда старалась создать доверительную атмосферу и услышать как можно более подробный рассказ об их деятельности, проблемах и планах. Помогала устранять ошибки.

Период работы

ноябрь 2016 — март 2017   (5 месяцев)

Должность

Хостес

Компания

Дом Мусье Ле Кальяна Москва, musielekalyan.ru

Обязанности

1. Встречала гостей, отвечала на звонки, осуществляла бронирование по телефону и чат-боту в Telegram.

Всегда поддерживала дружественную атмосферу в зале и среди рабочего коллектива, не оставляла без внимания гостей на протяжении всего вечера. Когда было необходимо, помогала персоналу в их работе.

2. Помогала на выездных мероприятиях, кейтеринг. Готовила гостям чай, коктейли, фреши. Рассчитывала гостей, открывала и закрывала смену, добросовестно вела отчетность.

3. Взаимодействовала с поставщиками. Периодически занималась закупками самостоятельно.

4. Помогла в наборе новой команды и успешно провела стажировки для 3-х хостес. Составляла графики работы сотрудников.

Перед уходом по собственному желанию мне предложили повышение до должности управляющего с доп. функциями контент-менеджера, но отказалась по личным причинам.

Период работы

сентябрь 2016 — октябрь 2016   (2 месяца)

Должность

Хостес

Компания

LETO LOUNGE Москва, letolounge.ru/

Обязанности

Встречала гостей, отвечала на звонки, осуществляла бронирование по телефону. Всегда поддерживала дружественную атмосферу в зале и среди рабочего коллектива, не оставляла без внимания гостей на протяжении всего вечера.Помогала планировать различные мероприятия. Когда было необходимо, помогала персоналу в их работе. Рассчитывала гостей и вела добросовестно журнал чистоты и порядка. Открывала и закрывала смену.

Период работы

июнь 2016 — сентябрь 2016   (4 месяца)

Должность

Управляющая и хостес

Компания

Ресторан Гуакамоле Волгоград, followfoxy.ru/blog/reviews/volgograd/guacamole/

Обязанности

Встречала гостей, взаимодействовала с персоналом, регулировала его работу, осуществляла бронирования, помогала в организации банкетов, детально планировала мероприятия в ресторане, поэтапно реализовывала организационные моменты плана, работала с документацией, открывала и закрывала смену. При необходимости помогала персоналу в их работе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

Московский педагогический государственный университет, Москва

Специальность

Педагогики и Психологии, Психологическая диагностика и психологическое сопровождение личности

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет, Москва

Специальность

Факультет социологии, Социология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016

Телевизионные курсы на интернет-телевидении HELLO TV

Школа телевидения HELLO TV, Тележурналистика

2017

Тренинговый курс Ораторского мастерства

Тренинговая студия Алексея Соболева, Ораторское искусство

2019

Artclever

ARTCLEVER, Интерьерная стилизация

2020

Тренинги личностного роста, коучинговые сессии

Образовательный проект "Осознанность для любопытных" Дарьи Панкратовой

Навыки и умения

Грамотная речь

Доброжелательность

Деловой этикет

Коммуникативные навыки

Консультирование

Тактичность

Ответственность

Подбор персонала

Закупка товаров и услуг

Корпоративные мероприятия

Планирование рабочего дня руководителя

Управление персоналом

Логистика

Интервьюирование

Административно-хозяйственная деятельность

реклама в прессе

Бронирование билетов

Бронирование гостиниц

Контроль исполнения решений

Подготовка презентаций

Закупки

Работа со СМИ

Видеомонтаж

Наполнение контентом

Документооборот

Поиск объектов

amoCRM

Trello

Evernote

Todoist

Google календарь

Instagram

Facebook

Антикризисные коммуникации

Координация проектов

Отслеживание сроков сдачи проектов, информирование о дедлайнах

Обо мне

Рассмотрю различные предложения вакансий по заданной специальности и уровень заработной платы от 50.000 руб в месяц.

Опыт работы личным помощником руководителя суммарно около 3 лет. Опыт работы хостесом (1 год суммарно), далее управляющей ресторана, опыт управления (3 месяца). Организационная деятельность: поэтапная реализация плана, работа с документацией, взаимодействие с гостями, работа в команде, обучение персонала). Работала журналистом на канале HELLO TV (опыт интервьюирования - пол года). Коммуникация со СМИ, грамотная речь, публичные выступления, уверенность. Успешно провела рекламные компании для стоматологической клиники Magic White и магазина брендовый одежды Embargo.

Работала менеджером по подбору персонала, личным ассистентом руководителя (более полу-года). Выполнение поручений руководителя: работа с подрядчиками, обеспечение заключения договоров, документооборот, управление логистикой, организация поездок, подбор персонала, закупки.

Работала координатором на научном фестивале в РАН. Осуществляла навигацию отдельных гостей и корпоративных групп по зонам фестиваля: интерактивные зоны, мастер-классы, шоу. Координировала зачистку территории и подготовку к следующему дню.

Личные качества: самоорганизованость, ответственность, внимательность, инициативность, умение работать в команде.

Портфолио