Делопроизводитель

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Текстильщики

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (9 ноября 1981)

Опыт работы

Период работы

май 2020 — по настоящее время   (4 года 5 месяцев)

Должность

Оператор склада

Компания

Шинсервис

Обязанности

- Уверенный пользователь ПК, знание 1С 8.2 Склад, УАТ, Excel;

- Оформление первичных документов в программе 1С 8.2 Склад;

- Оформление ТН, ТТН, счет-фактур, актов, доверенностей ;

- Заведение в базу 1С данные о поступлении, размещении и отгрузке товара;

- Составление актов расхождения ;

- Проводение пересортицы, уценки, брака;

- Работа с претензиями;

- Участие в проведении инвентаризации; проведение инвентаризации ;

- Формирование отчетов о движении товара;

- Выписка, проверка марок;

-Выписка, сверка кодов;

- Работа с ТСД;

- Выписка, проверка, закрытие путевых листов водителям компании;

- Выписка и проверка, документов водителей наемного транспорта.

Период работы

сентябрь 2018 — январь 2020   (1 год 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Авилон АГ

Обязанности

- Выписка клиентских автомобилей (внесение, сверка, запись всех данных, ведение информации в БД)

- Доставка и перевозка а/м по филиалам

- Работа с курьерами

- Проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками транспортных услуг

- Обход салона и проверка ценников, создание ценников

- Отметка в системах прихода и перемещения автомобилей

- Подготовка документов для постановки на учет в ГИБДД

- Внесение данных по ПТС

- Выписка ЭПТС

- Взаимодействие со всеми работниками компании (руководители, коллеги, менеджеры, техники, бухгалтера, кассиры, архивариусы, ресепшен, ...)

- Подготовка и сдача отчетности

- Работа с 1С, EVA, Caesar, Microsoft (Excel, Word, Point, Outlook), Internet

- Проверка правильности оформления первичных документов (ДКП, УПД, акт, ТН, ТТН, счет-фактура) и сдача в архив

- Подготовка документов по требованиям аудиторов

- Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Период работы

февраль 2017 — июнь 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Диспетчер

Компания

ГУП Мосэкострой

Обязанности

- в подчинение 8 человек

- взаимодействие с ТК, подрядчиками, прорабами, водителями (звонки, встречи, договора,

бух.документы, заявки, отчеты)

- работа с собственным транспортом

- постановка транспорта на рейс /объект

- контроль водителей и техники на объектах (свой/ наем)

- оптимизация затрат на перевозки, снижение транспортных расходов

- поиск поставщиков транспортных услуг для оптимизации расходов

- заключение договоров

- решение спорных и конфликтных ситуаций

- ведение документооборота (договора, бухгалтерия, путевые листы, 1С, табель, ГСМ, экономия и

затраты, выполнение заявок, ...)

- формирование внутренней отчетности

- заказ и контроль ГСМ (договора, бухгалтерские документы, заявки, отчеты)

- работа с глонассом

- развитие базы перевозчиков

- подготовка документов для тендера

- работа в 1С 8.1 (СЭД)

- ведение табеля отдела

- подбор и собеседование кандидатов на вакансии

- контроль и постановка на ремонт собственного транспорта

- взаимодействие с авто сервисами и авто запчастями (поиск/заказ/закупка запчастей, ремонт,

бух.документы, договора)

- телефонные и письменные переговоры

Период работы

декабрь 2012 — декабрь 2015   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист по транспортным перевозкам

Компания

Шинсервис

Обязанности

- в подчинение 76 человек

- взаимодействие с транспортными компаниями (расчет стоимости, подача заявок, контроль

исполнения, контроль бух документов, отчетность) (по г. Москве, МО и регионам РФ);

- взаимодействие с СБ, Юр.отд., бухгалтерией, складами, магазинами, менеджерами, операторами,

клиентами;

- развитие базы перевозчиков

- работа в 1С 8.2 (УАТ, рабочая, бухгалтерская)

- прием заявок на ТС от: складов, магазинов, менеджеров

- поиск, подбор, планирование, организация, координация, контроль, отчетность перевозок

- работа с собственным транспортом

- отслеживание всех ТС на маршруте

- составление оптимальных маршрутов доставки

- распределение заказов по машинам

- контроль водителей и работы склада

- контроль доставки груза

- расчеты километража, времени, стоимости маршрута

- управление затратами на перевозки

- проверка подлинности полного пакета документов на ТС, ТК, ИП, Юр.лиц и т.д.

- взаимодействие с страховыми компаниями (, договора, страхование груза, бух документы, отчетность)

- финансовые заявки

- работа с товарно-транспортной документацией (ТТН, ТН, ТРН, Тг-12, СФ)

- работа с механиком по ТС компании

- отчеты по мониторингу

- составление табеля водителей

- работа с документами отдела кадров

- телефонные и письменные переговоры

Период работы

февраль 2012 — ноябрь 2012   (10 месяцев)

Должность

Логист-кладовщик

Компания

Tech-Car

Обязанности

- работа с курьерами и фирмами по доставкам товара

- поиск и расчет кротчайших маршрутов курьера на день доставок товара

- помощь курьерам в адаптации на местности

- отслеживание курьеров в пути

Период работы

ноябрь 2010 — октябрь 2011   (1 год)

Должность

Оператор складского учета

Компания

Стандарт Пластик

Обязанности

- работы в 1С 7.7; 8.1

- работа с программами: Microsoft Office, Internet

- оформление первичных отгрузочных документов

- оформление и ведения учета (приход, перемещения, заказы, счета, ...)

- подготовка и согласование с поставщиками отгрузочных заявок, контроль отгрузки и поступления

товаров на склад компании;

- подготовка документов на отгрузку товара

- отслеживание остатков ТМЦ

- размещение товара по местам хранения

- подготовка продукции к отгрузке

- проведение инвентаризации ТМЦ

- телефонные переговоры; вход./исход. звонки

- регистрация и распределение вход./исход. документации

- прием и обработка входящих запросов клиентов, консультирование по ассортименту товара, условиях

продажи и услуг компании

Период работы

январь 2010 — март 2010   (3 месяца)

Должность

Торговый агент. (Менеджер)

Компания

"БиЭмСи Сервис77"

Обязанности

- торговый помощник "БиЛайн"

- продажа сим.карт

Период работы

сентябрь 2005 — июль 2007   (1 год 11 месяцев)

Должность

Помощник воспитателя

Компания

ГБОУ Детский сад №884

Обязанности

Помощь воспитателю в организации режима (еда, сон, прогулка) и в проведении образовательного

процесса. Содержание групповых помещений (игровая, спальня, буфетная и туалетная комнаты,

раздевалка), в порядке в соответствии санитарно-гигиеническими требованиями, организация

питания детей (раздача пищи и уборка посуды), мытье игрушек.

Период работы

декабрь 2000 — июнь 2007   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Продавец-контролер-кассир

Компания

НАДЫМ 21в

Обязанности

- Контроль сроков годности

- Расстановка ценников

- Обслуживание покупателей на кассе

- Выкладка товара в торговом зале

- Контроль сроков годности товаров

- Проверка наличия ценников

- Консультация покупателей в зале и на кассе

- Оформление витрин, стеллажей и другого оборудования, контроль их состояния

- Правильное и своевременное оформление ценников

- Консультирование и обслуживание покупателей

- Участие в проведении инвентаризации

- Прием/выдача инкассаторских сумок/кассет от АТМ с ценностями от инкассаторов/инкассаторам,

- Передача сумок/кассет от АМТ кассиру-контролеру,

- Ведение учета инкассаторских сумок/кассет от АТМ,

- Пересчет денежной наличности, оформление соответствующих документов,

- Формирование размена и разменных фондов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

МАДИ

Специальность

Экономика и управление на предприятии (на транспорте)

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Внимательность при работе с документами и данными

- работа с большим количеством информации

- работа в команде

- опыт работы в 1С (7.7; 8.1; 8.2)

- знание программ Microsoft Office

- работа с оргтехникой

- уверенный пользователь ПК

- телефонные переговоры; вход./исход. звонки

- регистрация и распределение вход./исход. документации

- подбор, обучение и помощь в адаптации персонала

- архив

Обо мне

Решение конфликтных ситуаций, активная, знание делового этикета, умеющая работать в команде,

умеющая расставлять приоритеты, уравновешенная, легко обучаемая, умеющая работать с

большим объемом информации.