Личный помощник руководителя 1. Работа с документами: прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением руководителя ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям; прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование; ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов и других, необходимых для работы руководителя, материалов, оперативное хранение документов до передачи в архив; 2. Организационная работа: прием и передача сообщений (e-mail, факс и т.д.); создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы руководителя; координация и организация встреч руководителя, исполнение личных поручений. 3. Организация командировок (заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов‚ гостиниц) |