Специалист по пропускам и работе с арендаторами

Имя

Кошечкина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Кузьминки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

4 года 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (25 января 1976)

Опыт работы

Период работы

июнь 2019 — февраль 2020   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с арендаторами

Компания

ОАО "Государственный научно- исследовательский институт цветных металлов" ОАО "Институт "ГИНЦВЕТМЕТ" Г/К Ростех

Обязанности

Прием и обработка заявок на пропуска посетителей и автотранспорта от арендаторов, выдача и изготовление пропусков - гостевых, временных, постоянных. Диспетчеризация звонков, контроль исполнения заявок в объеме административно-хозяйственной деятельности бизнес-центра.

Период работы

июль 2016 — сентябрь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по пропускам/ Старший администратор Бизнес-Центра (службы ресепшн)

Компания

Бизнес-Центр при отеле бизнес-класса HOTEL NOVOTEL MOSCOW CENTRE, г. Москва.

Обязанности

Обеспечение бесперебойной работы и сервиса ресепшн.

Регистрация и координация посетителей. Оформление гостевых пропусков, блокировка, перепрошивка, изготовление, замена, продление, учет и.т.д. Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам административно-хозяйственного характера.

Выдача, регистрация, учет, прием и своевременное выполнение заявок на изготовление электронных карт доступа в установленном порядке в базе Excel. Parsec

Прием и обработка заявок на пропуска и въезд автотранспорта.

Ведение, учет и архивация активных прокси-карт в системе СКУД

Мониторинг использования карт доступа в режиме онлайн

Взаимодействие с охраной

Прием заявок на пропуска от арендаторов, а также взаимодействие со службами эксплуатации бизнес-центра и распределения их по соответствующим подразделениям, с последующим доведением до исполнителя и контролем их исполнения. Координация работы клининга по средствам коммуникации, контроль исполнения задач. Работа с почтой и курьерскими службами (DHL, Pony Express, Dimex, Курьер Сервис Экспресс, СДЭК и.т.д.) Прием и сортировка корреспонденции, отчетность. Документооборот в рамках своей компетенции. Работа с эл. почтой.

Период работы

апрель 2014 — январь 2015   (10 месяцев)

Должность

Заведущий бюро пропусков/ Специалист службы внутреннего режима и работе с арендаторами

Компания

Управляющая компания ЕвроСпортФинанс (объект Бизнес-Центр "Мерхольд")

Обязанности

Осуществление пропускного режима, прием заявок на пропуска, контроль и статистика, учет гостевых (разовых), постоянных, временных пропусков (прокси-карт), а также пропусков, авто паркинга, ведение базы данных, фотографирование, изготовление магнитных прокси-карт доступа, обеспечение бесперебойной работы стойки информации делового центра, маршрутизация тел. звонков, регистрация посетителей, взаимодействие с арендаторами, контроль сроков действия временных пропусков, навигация гостей по территории, ведение сопутствующей документации, оповещение сотрудников о пришедшей для них корреспонденции, осуществление контроля движения посетителей Б/Ц в системе СКУД в программе Visitor Control контроль движения посетителей по деловому центру, ведение делопроизводства (отчеты, сводки и.т.д.), взаимодействие с курьерскими службами (TNT, DHL и. т.д.), работа с претензиями и разрешение конфликтных ситуаций, прием тел. звонков, учет неактивных пропусков в Б/Д.

Период работы

май 2007 — сентябрь 2007   (5 месяцев)

Должность

Секретарь приемной

Компания

ЗАО "Торговый Дом Сласти, Генеральный дистрибьютор ОАО Кондитерско-булочный комбинат Черемушки

Обязанности

Прием телефонных звонков, поступающих руководителю, функции офис-менеджера: обеспечение офис канцелярскими и хозяйственно-бытовыми товарами, документооборот, контроль за исполнением распоряжений руководства

Период работы

август 2005 — май 2006   (10 месяцев)

Должность

Помощник менеджера по персоналу

Компания

ГНУ ВНИИ ВИЭСХ

Обязанности

Поиск соискателей по средствам СМИ, интернета, ответы на тел. звонки - предоставление краткой информации, составление расписаний собеседований кандидатов, заказ пропусков

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Проф. тех. училище № 128 г. Москва

Специальность

Секретарь-машинистка со знанием делопроизводства и стенографии + англ. языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

MS Excel

MS Word

Internet

MS Outlook

MS Office

MS Internet Explorer

Телефонные переговоры

Организаторские навыки

Parsec

Visitor Control

Работа с большим объемом информации

Обо мне

Обладаю позитивным настроем, сознательностью, добросовестностью, умением вести диалог - слушать и слышать собеседника, находить подход к людям, аналитическим мышлением, исполнительностью, дипломатичностью, обучаемостью, имею способность к работе в интенсивном режиме. Требовательная к себе в достижении поставленных задач. Машинопись от 160 зн./мин!

Ориентирована на долгосрочное сотрудничество с работодателем.

Портфолио