Секретарь/Офис-менеджер

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Планерная

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (30 апреля 1992)

Опыт работы

Период работы

март 2024 — апрель 2024   (2 месяца)

Должность

Офис-координатор (временная работа - замена основного сотрудника)

Компания

ООО ФНМ

Обязанности

-Прием звонков, распределение их

- почта России, КСЕ, Мейджер

- взаимодействие с арендодателем, охраной, оформление постоянных и разовых пропусков, заказ канцелярии/оргтехники/расходных материалов/воды и прочее

- заказ такси, самостоятельное подключение

- разовые поручения руководителя

- работа в 1с (инвентаризация)

- выдача, прошив магнитных карт для 2 БЦ

- работа с документами (2 офиса)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (Комус, Оптиком)

- выдача сим-карт, подключение роуминга, интернета

- организация новых рабочих мест для сотрудников

- работа с визитками (шаблоны, утверждение, передача в печать)

- обход офиса 3 р в день

- контроль работы уборщицы и флориста

- встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе

- архив документов

- копия, скан

- встреча гостей (чай, кофе, вода, печенье, вай-фай)

Период работы

август 2023 — декабрь 2023   (5 месяцев)

Должность

Секретарь/Офис-менеджер

Компания

ООО Зерн Групп

Обязанности

- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса и филиалов;

- списание материалов

- ведение делопроизводства

- запрос закрывающих документов от контрагентов

- распределение звонков (Мини-АТС)

- Почта России, Мейджер Экспресс

- заявки на гостевые, авто и постоянные пропуска

- обеспечение чистоты и порядка в офисе

- создание рабочего места для нового сотрудника

- работа в 1С, 1F, Аутлук, Word, Excel

- передача счетов на оплату

Период работы

февраль 2022 — декабрь 2022   (11 месяцев)

Должность

Секретарь АХО

Компания

Визуальные технологии

Обязанности

- Докуменооборот

- мини-АТС, скан, копии, факс

- Архивация документов

- пропуска в офис/на территорию пешие и авто

- Запрос закрывающих документов (УПД, акт-сверок, счетов и проч.)

- работа с заявками в SRM (1с)

- административное хозяйство офиса (закупка канцелярии, бытовой химии, фруктов, мебели)

- Списки и дни рождения сотрудников

- Доверенности, приказы, сопр. письма и пр.

- Прием посетителей

- работа с курьерской службой, с внутренним курьером

- Регистрация писем, Почты, ведение таблиц

- Выполнения разовых поручений руководителя

- Помощь и сбор документов для отдела кадров и бухгалтерии

- Табель учета рабочего времени сотрудников

- Распределение документов по журналам

- Работа с программами Ворд, Эксель, 1С, Гугл Диск

Период работы

сентябрь 2020 — ноябрь 2021   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Киндер-Мед"

Обязанности

- Документооборот

- Делопроизводство

- Поездки в ФСС, ИФНС, СЭС и пр.

- Архивация документов

- Взаимодействие с клиниками, водителем

- Работа с программами Ворд, Эксель

- Прием, регистрация, обработка документов/почты

Период работы

июль 2019 — апрель 2020   (10 месяцев)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

Клиника Здорового Позвоночника (ИП Ходыкина)

Обязанности

- Поиск персонала (массовый подбор)

- Первичные, итоговые собеседования

- Анкетирование кандидатов

- Командировки по Call- центрам

- Закрытие от 15 до 20 мест

- Отчетность в Word

Период работы

апрель 2017 — февраль 2018   (11 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ГБПОУ СКИСиГ

Обязанности

- Делопроизводство

- Поиск персонала

- Работа в приемной комиссии (работа с поступившими на поступление заявками, сбор документов на прием в колледж)

- Организовывать прием руководителем посетителей, содействие оперативному рассмотрению поступающих в его адрес просьб и предложений работником предприятия

- Мини-АТС, факс, принтер, ксерокс

- Документооборот

- Получение/отправка документов на почте России

- Подготовка для руководителя документов и иных материалов, необходимых для работы и передача их на подпись. Соблюдение сроков.

- Microsoft Excel, Word, Outlook, СЭД, ЕСЗ

- Архивация и брошюровка документов

- Личные поручения руководителя

Период работы

март 2016 — апрель 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "НТС "Градиент"

Обязанности

- Поиск кандидатов по Москве и регионам с использованием интернета, СМИ, КА.

- Подбор массового (полевого) персонала, а так же точечные позиции.

- Первичное и итоговое собеседование

- Анкетирование, отбор и оценка кандидатов

- Закрытие от 10 до 19 (мест) вакансий за месяц

- Связь по вопросам стажировки кандидата

- Подготовка документов к оформлению.

- Отчетность (в таблицах),

- Работа в программах Word, Excel, Outlook.

- Мониторинг рынка труда

- Создание резерва кандидатов.

Период работы

апрель 2015 — январь 2016   (10 месяцев)

Должность

Секретарь офиса

Компания

ООО "ЗЕРН" (ООО "МДМ")

Обязанности

- Документооборот

- Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании

- Работа в microsoft office, (1С частично)

- Работа с орг. техникой скан‚ принтер‚ факс‚ ксерокс)

- Мини-АТС

- Отправка, регистрация почтовых, а так же иных документов

- Отдельные поручения руководителя

- Помощь офис менеджеру с заявками по канц. товарам.

- Работа в он-лайн режиме с клиентами, анкетирование (по продукции компании)

- Архивация документов

- Разовые поручения

Период работы

июль 2014 — май 2015   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "Пегас" Аутсорсинговая компания

Обязанности

- Размещение вакансий на поисковых сайтах

- Поиск кандидатов (массовый) на сайтах

- Мониторинг рынка

- Отбор кандидатов

- Первичное собеседование кандидатов, личное собеседование, анкетирование

- Работа в microsoft office (отчетность)

- Оформление сотрудников

Период работы

июнь 2011 — июль 2014   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь офиса

Компания

ООО "МДМ"

Обязанности

- Прием и перераспределение корреспонденции, регистрация, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма

- Мини-АТС, скан, копии, факс

- Документооборот

- Делопроизводство

- Travel-поддержка

- Работа в microsoft word, microsoft excel, Microsoft Outlook

- Выполнение ряда поручений

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МИЭПП

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Коммуникабельная, ответственная, пунктуальная.

Очень активная

Люблю учиться и узнавать что-то новое.

Имею категорию прав В

Есть собственный автомобиль

Портфолио