Секретарь/Офис-менеджер

Резюме 5338565   ·   8 февраля 2025, 15:51

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Планерная

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (30 апреля 1992)


Опыт работы


Период работы

март 2024 — апрель 2024   (2 месяца)

Должность

Офис-координатор (временная работа - замена основного сотрудника)

Компания

ООО ФНМ

Обязанности

-Прием звонков, распределение их

- почта России, КСЕ, Мейджер

- взаимодействие с арендодателем, охраной, оформление постоянных и разовых пропусков, заказ канцелярии/оргтехники/расходных материалов/воды и прочее

- заказ такси, самостоятельное подключение

- разовые поручения руководителя

- работа в 1с (инвентаризация)

- выдача, прошив магнитных карт для 2 БЦ

- работа с документами (2 офиса)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (Комус, Оптиком)

- выдача сим-карт, подключение роуминга, интернета

- организация новых рабочих мест для сотрудников

- работа с визитками (шаблоны, утверждение, передача в печать)

- обход офиса 3 р в день

- контроль работы уборщицы и флориста

- встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе

- архив документов

- копия, скан

- встреча гостей (чай, кофе, вода, печенье, вай-фай)


Период работы

август 2023 — декабрь 2023   (5 месяцев)

Должность

Секретарь/Офис-менеджер

Компания

ООО Зерн Групп

Обязанности

- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса и филиалов;

- списание материалов

- ведение делопроизводства

- запрос закрывающих документов от контрагентов

- распределение звонков (Мини-АТС)

- Почта России, Мейджер Экспресс

- заявки на гостевые, авто и постоянные пропуска

- обеспечение чистоты и порядка в офисе

- создание рабочего места для нового сотрудника

- работа в 1С, 1F, Аутлук, Word, Excel

- передача счетов на оплату


Период работы

февраль 2022 — декабрь 2022   (11 месяцев)

Должность

Секретарь АХО

Компания

Визуальные технологии

Обязанности

- Докуменооборот

- мини-АТС, скан, копии, факс

- Архивация документов

- пропуска в офис/на территорию пешие и авто

- Запрос закрывающих документов (УПД, акт-сверок, счетов и проч.)

- работа с заявками в SRM (1с)

- административное хозяйство офиса (закупка канцелярии, бытовой химии, фруктов, мебели)

- Списки и дни рождения сотрудников

- Доверенности, приказы, сопр. письма и пр.

- Прием посетителей

- работа с курьерской службой, с внутренним курьером

- Регистрация писем, Почты, ведение таблиц

- Выполнения разовых поручений руководителя

- Помощь и сбор документов для отдела кадров и бухгалтерии

- Табель учета рабочего времени сотрудников

- Распределение документов по журналам

- Работа с программами Ворд, Эксель, 1С, Гугл Диск


Период работы

сентябрь 2020 — ноябрь 2021   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Киндер-Мед"

Обязанности

- Документооборот

- Делопроизводство

- Поездки в ФСС, ИФНС, СЭС и пр.

- Архивация документов

- Взаимодействие с клиниками, водителем

- Работа с программами Ворд, Эксель

- Прием, регистрация, обработка документов/почты


Период работы

июль 2019 — апрель 2020   (10 месяцев)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

Клиника Здорового Позвоночника (ИП Ходыкина)

Обязанности

- Поиск персонала (массовый подбор)

- Первичные, итоговые собеседования

- Анкетирование кандидатов

- Командировки по Call- центрам

- Закрытие от 15 до 20 мест

- Отчетность в Word


Период работы

апрель 2017 — февраль 2018   (11 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ГБПОУ СКИСиГ

Обязанности

- Делопроизводство

- Поиск персонала

- Работа в приемной комиссии (работа с поступившими на поступление заявками, сбор документов на прием в колледж)

- Организовывать прием руководителем посетителей, содействие оперативному рассмотрению поступающих в его адрес просьб и предложений работником предприятия

- Мини-АТС, факс, принтер, ксерокс

- Документооборот

- Получение/отправка документов на почте России

- Подготовка для руководителя документов и иных материалов, необходимых для работы и передача их на подпись. Соблюдение сроков.

- Microsoft Excel, Word, Outlook, СЭД, ЕСЗ

- Архивация и брошюровка документов

- Личные поручения руководителя


Период работы

март 2016 — апрель 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "НТС "Градиент"

Обязанности

- Поиск кандидатов по Москве и регионам с использованием интернета, СМИ, КА.

- Подбор массового (полевого) персонала, а так же точечные позиции.

- Первичное и итоговое собеседование

- Анкетирование, отбор и оценка кандидатов

- Закрытие от 10 до 19 (мест) вакансий за месяц

- Связь по вопросам стажировки кандидата

- Подготовка документов к оформлению.

- Отчетность (в таблицах),

- Работа в программах Word, Excel, Outlook.

- Мониторинг рынка труда

- Создание резерва кандидатов.


Период работы

апрель 2015 — январь 2016   (10 месяцев)

Должность

Секретарь офиса

Компания

ООО "ЗЕРН" (ООО "МДМ")

Обязанности

- Документооборот

- Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании

- Работа в microsoft office, (1С частично)

- Работа с орг. техникой скан‚ принтер‚ факс‚ ксерокс)

- Мини-АТС

- Отправка, регистрация почтовых, а так же иных документов

- Отдельные поручения руководителя

- Помощь офис менеджеру с заявками по канц. товарам.

- Работа в он-лайн режиме с клиентами, анкетирование (по продукции компании)

- Архивация документов

- Разовые поручения


Период работы

июль 2014 — май 2015   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "Пегас" Аутсорсинговая компания

Обязанности

- Размещение вакансий на поисковых сайтах

- Поиск кандидатов (массовый) на сайтах

- Мониторинг рынка

- Отбор кандидатов

- Первичное собеседование кандидатов, личное собеседование, анкетирование

- Работа в microsoft office (отчетность)

- Оформление сотрудников


Период работы

июнь 2011 — июль 2014   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь офиса

Компания

ООО "МДМ"

Обязанности

- Прием и перераспределение корреспонденции, регистрация, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма

- Мини-АТС, скан, копии, факс

- Документооборот

- Делопроизводство

- Travel-поддержка

- Работа в microsoft word, microsoft excel, Microsoft Outlook

- Выполнение ряда поручений


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МИЭПП

Специальность

Менеджмент


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Коммуникабельная, ответственная, пунктуальная.

Очень активная

Люблю учиться и узнавать что-то новое.

Имею категорию прав В

Есть собственный автомобиль

Портфолио


Няня вахта

от 80 000 руб.

Москва

Администратор, секретарь на ресепшн

от 30 000 руб.

Москва

HR менеджер по персоналу/по подбору

договорная

Москва

Стажер

договорная

Москва

Помощник логиста, логист, менеджер по логистике, менеджер по закупкам

от 30 000 руб.

Москва

Уборщица

договорная

Москва

Москва

договорная

Москва

Аналитик

от 60 000 руб.

Москва

Упаковщица-комплектовщица

договорная

Москва

Няня-медсестра 10/10

от 100 000 руб.

Москва