Обязанности | Работа с документами - подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, работа со входящей и исходящей корреспонденцией - регистрация, отправка, прием звонков в компании, переключение на руководителей и сотрудников, встреча гостей компании (чай, Кофе - владею профессиональной Кофе машиной- капучино и лате), заказ жд билетов, авиа билетов, гостиниц через букинг, контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов, контроль кондиционеров и вызов мастеров, покупка и выбор дизайна новой мебели для руководителя и персонала, закупка канцтоваров, составления меню для офисного Повара и закупка продуктов через онлайн службы плюс контроль доставки, заказ питьевой воды, чая и Кофе, слежу за состоянием цветов в офисе, плюс пересадка, контроль за офисным водителем, уборщицей и поваром, годовое оформление пропусков для сотрудников и не посредственное общение с арендодателями, выполнение поручений руководителя, занимаюсь празднованием дней рождений в офисе, списком дней рождений сотрудников и закупкой цветов, контроль офисной аптечки и пополнение, помощь в поиске персонала для ресторана (уборщицы, продавцы, менеджеры, управляющие), работа с сайтами Hh, rabota.ru, job.ru, офисных сотрудников (помощник руководителя, секретарь). |
Навыки и умения | Умение организовывать работу, планировать, принимать решения. Внимание к различным нюансам и деталям, способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения. |
Обо мне | Исполнительная, общительная, веселея, ответственная, семейный человек, я хозяйка и люблю чистоту, ищу работу желательно по ближе к дому. |