Выполнение методической работы по организации учебного процесса: формировать пакет основных документов ООП по направлениям подготовки/специальностям. Контроль наличия в системе ИИАС полного комплекта документов. Выполнение и организация работы по ведению номенклатуры дел деканата. Оформлять и осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, ведомости БРС и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся). Формирование списков обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения. Получать, оформлять, организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документы государственного образца (академические справки, дипломы). Организовать работу по приему заявлений обучающихся декану/директору, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов заочной формы обучения. Формировать и сохранять в системе ИИАС следующие документы: приказы по движению, личному составу обучающихся, о закреплении тем дипломных работ, о присуждении квалификации итд. Готовить документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся. Предоставление руководству факультета/института сведения о причинах академической задолженности обучающихся. Вести документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий. Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени. |