Администратор

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Братиславская

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (31 января 1984)

Опыт работы

Период работы

август 2012 — январь 2017   (4 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "АльянсСпецСтрой"

Обязанности

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передачи ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Осуществление контроля за исполнение работников предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Организация приема посетителей.

Организация командировок, заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Организация работы офиса: закупка канцтоваров. воды, продуктов.

Период работы

сентябрь 2010 — май 2012   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ООО "Каскад Виа-М"

Обязанности

Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передачи ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Осуществление контроля за исполнение работников предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Организация приема посетителей.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Организация командировок, заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса.

Организация работы офиса: закупка канцтоваров. воды, продуктов.

Период работы

август 2009 — август 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Форвард"

Обязанности

Выполнение рабочих распоряжений руководителя, прием перераспределение телефонных звонков, работа с офисной техникой, контроль/заказ канцтоваров и питьевой воды, приеме / отправка входящей/исходящей документации, помощь в подборе персонала, ведение табеля посещаемости сотрудников.

Период работы

сентябрь 2007 — май 2008   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Римайт"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей исходящей документации, факс, ксерокс, выполнение рабочих распоряжений руководителя.

Период работы

август 2005 — март 2007   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Реалтэкс"

Обязанности

Встреча посетителей, чай, кофе, мини АТС, работа с оргтехникой, входящая исходящая корреспонденция.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

ПУ №31

Специальность

Секретарь-машинистка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПК, Internet, Word, Outlook.

Обо мне

В последние годы находилась в декретном отпуске, домохозяйка.

Пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность, стрессоустойчивость, вежливость и тактичность, ответственно отношусь к работе.

Портфолио