Контроль первичной бухгалтерской отчетности (выставление счетов, оплата и подготовка бухгалтерских документов на подпись руководству); - ведение документооборота; - учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции; - анализ конкурентов, трендов, новинок, рынка в целом для разработки стратегий развития бренда; - ведение деловой переписки с клиентами, представителями бренда, в т. ч. с иностранными; - поиск информации, подготовка аналитических, информационных материалов, презентаций, приведение информации в необходимые форматы, работа с диктофоном; - административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня офиса, организация встреч и прием гостей руководителя, заказ пропусков, помощь в организации мероприятий, контроль за исполнением поручений собственника); - прием посетителей; - выполнение личных поручений руководителя; - подготовка проекта к выставкам и открытым урокам; - оказание эффективной информационно-организационной поддержки тренеров школы; - взаимодействие с администрациями школ-партнеров; - составление таблиц с расписанием и плана учебы; - заказ и контроль расходных материалов; - организация фото и видео съемок для проекта; - работа с оргтехникой; - подготовка и печать необходимых материалов для встреч, организация презентаций; - координация работы курьеров и водителей; - организация подбора персонала через сервис hh.ru; - закупка билетов на мероприятия и организация участия руководства проекта в имиджевых проектах; - разработка и отрисовка рекламных баннеров, сертификатов и работа с логотипами компании. |