Помощник руководителя, секретарь
Резюме 5292211 · 27 июля 2023, 16:38 Имя | Ирина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Измайловская | Заработная плата | от 40 000 руб. | График работы | Полный рабочий день / Гибкий график | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 2 года 11 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 42 года (25 мая 1982) |
Опыт работы
| Период работы | июль 2014 — март 2015 (9 месяцев) | Должность | Помощник руководителя | Компания | ЗАО"Итерация" | Обязанности | Планирование рабочего дня руководителя. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Доведение к сведению работников организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС). Получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителю. |
| Период работы | январь 2014 — апрель 2014 (4 месяца) | Должность | Помощник руководителя | Компания | Юридическая компания | Обязанности | Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции исполнителям для использования или ответов. Прием документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Контроль за исполнением работниками предприятия распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Выполнение отдельных служебных поручений.Word, Exel, Outlook, интернет. Работа с первичными документами, помощь бухгалтерии. |
| Период работы | февраль 2013 — октябрь 2013 (9 месяцев) | Должность | Секретарь | Компания | ООО "ФПК Сатори" | Обязанности | Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и переадресация звонков, консультация клиентов, прием и отправка факсов, outlook. Работа с первичными документами, помощь бухгалтерии.Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС). |
| Период работы | январь 2012 — январь 2013 (1 год 1 месяц) | Должность | Помощник руководителя | Компания | ООО "Лотос" | Обязанности | Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Ведение телефонных переговоров с клиентами. Хоз.обеспечение - канцелярия. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2007 год | Учебное заведение | КГУ | Специальность | Педагог нач.обучения.Психолог. |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook,), работа с Интернетом (O и электронной почтой (Outlook). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Excel, Photoshop). | Обо мне | Без вредных привычек. Исполнительная, ответственная, пунктуальная, коммуникабельная. |
|