- Предупреждала и разрешала конфликтные ситуации связанные с недопоставками товара, заводским браком и прочее, что позволило сохранять лояльность клиентов и продолжать дальнейшее сотрудничество;
- На 30% сократила временные затраты отдела за счет автоматизации процесса работы с программой 1С;
- Выполняла и перевыполняла план продаж каждый месяц: от 70% до 110%;
- Закрыла на 98% долги по возврату оригиналов УПД наших клиентов, которые не вовремя их возвращали, что позволило нашей бухгалтерии подготовиться к аудиторской проверке;
- Сэкономила расходы компании на транспортные услуги на 20%, за счет выгодного подбора транспортной компании и тарифов для перевозки;
ОБЯЗАННОСТИ:
- Принимала и обрабатывала заказы клиентов, оформляла необходимые документы, связанные с отгрузкой продукции;
- Информировала клиентов обо всех изменениях в ассортименте, ценах, акциях, времени прохода товара на склад из Германии;
- Согласовывала с клиентами окончательные условия по ценам, дате отгрузки и способу доставки товаров.
- Контролировала выполнение договорных обязательств, работала с устранением дебиторской задолженности;
- Работала с возражениями, отвечала на интересующие вопросы.
Период работы
сентябрь 2016 — ноябрь 2019 (3 года 3 месяца)
Должность
Менеджер по работе с клиентами (без поиска)
Компания
ООО "Экола" (светодиодное оборудование, освещение)
Обязанности
ОБЯЗАННОСТИ:
- Прием и обработка входящих звонков клиентов и запросов по электронной почте;
- Работа с физическими и юридическими лицами;
- Работа с Ключевыми клиентами (диллеры, дистрибьютеры, интернет-магазины и др.);
- Ведение и актуализация клиентской базы (более 200 клиентов);
- Консультирование клиентов по наличию товара, ассортименту и тех.характеристикам;
- Информирование новых клиентов об особенностях номенклатуры, новинках, промо-программах;
- Получение и обработка заявок, анализ ассортимента, формирование счетов, подписание договоров и контроль оплат (более 60 заявок в день);
- Работа по увеличению чека, допродажа товаров;
- Тесное сотрудничество с бухгалтерией, контроль поступления средств, формирование отгрузочного листа, передача информации на склад;
- Контроль отгрузок, формирование пакетов документов (счета, накладные, счет-фактура без НДС, спецификации и др.);
- Организация отгрузок товара в страны Таможенного союза (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия);
- Тесное сотрудничество и постоянное взаимодействие с транспортными компаниями, формирование заявок на доставку товара клиентам. Контроль движения и доставки груза;
- Работа с рекламациями. Сбор и анализ документов, предоставление информации руководству;
- Согласование замена, возврата товара с клиентами;
- Решение сложных и конфликтных ситуаций;
- Поддержание эффективных партнерских отношений с клиентами;
- Обучение коллег работе в программах, выполнению рабочих операций, помощь в выполнении поставленных задач;
- Контроль и ведение документооборота.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- Выполняла план на 100%;
- Разработала совместно с IT-отделом и внедрила автоматизацию в процесс подсчета НДС, что позволило значительно сэкономить временные затраты;
- Четко соблюдала регламенты компании по работе с клиентами, решала сложные вопросы что приводило к удовлетворению обеих сторон.
Период работы
март 2015 — июль 2016 (1 год 5 месяцев)
Должность
Специалист по документообороту
Компания
ООО "РоялХорека" (продукты питания для ресторанов)
Обязанности
ОБЯЗАННОСТИ:
- Организация поставки продуктов питания для ресторанов;
- Взаимодействие с клиентами и поставщиками;
- Контроль и ведение документооборота;
- Работа с электронной и бумажной документацией;
- Сверка документов, контроль и формирование пакетов документов (более 50 отгрузок в день);
- Составление реестра документов (накладные, счет-фактуры и др.);
- Сверка информации на предоставленных документах с информацией в базе (1С);
- Выявление ошибок, передача информации в бухгалтерию для внесения изменений в базу;
- Отслеживание срока действия сертификатов и подготовка их к отгрузке вместе с товаром;
- Запрос сертификатов у поставщиков продукции (продуктовые компании);
- Подготовка документов для сдачи в архив;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канц. и хоз.товаров для компании.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- Своевременное отслеживание сроков действия сертификатов, при необходимости запрос сертификатов с актуальной датой у поставщиков, что позволяло своевременно и без задержек производить отгрузку товара;
- Своевременное выявление ошибок в документах и передача расхождений в бухгалтерию, что позволило закрывать отчетный квартал без выплаты штрафов;
- Своевременное обеспечение заправки картриджей для принтеров, что позволяло бесперебойно работать компании и распечатывать большой объем документов. У каждого сотрудника был свой принтер.
Период работы
май 2014 — январь 2015 (9 месяцев)
Должность
Менеджер по работе с клиентами
Компания
ООО "Меди" (ортопедические товары)
Обязанности
ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение претензионной работы в розничной сети (18 магазинов);
- Взаимодействие с клиентами розничной сети по Москве, (физ.лица);
- Прием заявлений от покупателей, формирование пакета документов;
- Рассмотрение претензий от покупателя;
- Сбор документов и брака, передача на экспертизу;
- Получение результатов экспертизы и информирование покупателей (телефонные переговоры, письменная коммуникация);
- Передача запроса в бухгалтерию о возвратах денежных средств, взаимодействие с магазинами, контроль возвратов;
- Контроль списание товара в программе 1С;
- Жизнеобеспечение салонов розничной сети (ежемесячная закупка канц. и хоз. товаров);
- Контроль бюджета на хозяйственные нужды;
- Формирование и контроль запросов на закупку товаров;
- Анализ ранка поставщиков и ценовых предложений;
- Формирование и актуализация базы поставщиков;
- Поиск путей снижения затрат;
- Работа с поставщиками и контроль оплат;
- Ведение отчетности.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- Своевременное реагирование на претензии от покупателей и соблюдение сроков их рассмотрения;
- Своевременная закупка канц. и мед.товаров (бахилы, простыни, бактерицидные средства и т.д.) для работы салонов, что позволяло бесперебойно работать магазинам и обслуживать клиентов.
Период работы
март 2013 — март 2014 (1 год 1 месяц)
Должность
Ассистент отдела продаж
Компания
ООО "СМС Трафик" (продажа смс услуг)
Обязанности
ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение и привлечение клиентов, актуализация клиентской базы;
- Работа с Ключевыми клиентами: Спортмастер, НТВ+, Мегафон, ОАО "Вымпелком" (Билайн), МТС и пр.;
- Работа с зарубежными компаниями (Украина, Германия, Казахстан);
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- Ведение расчетов с клиентами и партнерами;
- Заключение договоров;
- Работа с закрывающими документами;
- Ведение и контроль документооборота по клиенту;
- Ведение отчетности.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2010 год
Учебное заведение
Российский университет кооперации, Москва
Специальность
Специалист коммерции
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Тренинг. "Установление контакта = 50% успеха в продажах, переговорах и общении. Как это делать правильно? в рамках встреч клуба Busness Update.
на базе Инновационно -образовательного комплекса "Техноград" и молодежного парламента при Государственной Думе.
Тренинг. "Искусство деревянного домостроения".
Навыки и умения
- Опыт административной работы, продаж и ведении документооборота компаний более 10 лет;
- Опыт организации и ведения документооборота компании;
- Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
- Опыт ведения претензионной работы;
- Работа с поставщиками, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Поиск путей снижения затрат;
- Участие в автоматизации работы;
- Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
- Опыт привлечения и сопровождения клиентов;
- Отличные навыки ведения переговоров и взаимодействия с клиентами;
- Опыт ведения переговоров на уровне первых лиц компании;
- Навыки презентаций продуктов и услуг компаний;
- Опыт ведения документооборота компании;
- Опыт обучения и наставничества;
- Опыт формирования и предоставление отчетности руководству;
- Опыт решения сложных и нестандартных задач;
- Клиентоориентированность, гибкость, самостоятельность; умение решать нестандартные задачи; системное мышление и способность быстро переключаться в процессе работы; высокий уровень ответственности; самостоятельность; умение работать с большим количеством информации, параллельно выполнять несколько задач, аналитический склад ума; умение грамотно выставлять приоритеты;
- Навыки работы с ПК, оргтехникой, ПО: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), CRM, Битрикс 24, 1С:Предприятие 7 и 8, 1С Бухгалтерия, Фотошоп.