Помощник генерального директора и помощник сотрудникам в офисе; Знание основ делопроизводства; Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Грамотная устная и письменная речь Владение оргтехникой, мини АТС Полное Ведение делопроизводства. Подготовка, проверка документов, учет и распределение деловых писем, договоров передаваемых на подпись руководителю. Составление и редактирование деловых писем и т д. Работа с электронной почтой. Прием и распределение входящих звонков. Организация работы приемной. Планирование, координация и введение рабочего графика руководства. Снабжение рабочего пространства канцпринадлежностями и средствами оргтехники, заказ и контроль ассортимента продуктов, воды в офис. Чай, кофе руководителю и его гостям. Курирование и контроль исполнения поручений руководства. Заказ ж/д и авиабилетов. Исполнение личных поручений руководителя и исполнительного директора. |