Главный специалист секретариата Секретарь первого заместителя Регистрация входящих и исходящих документов (электронный документооборот). Участие в разработке проектов организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок организации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организации. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Взаимосвязь с Минтрансом РФ посредством ОСЭД. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. |