Обязанности | Планирование рабочего дня руководителя: организация и координация встреч, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнение указаний и распоряжений. Осуществление деловой переписки; подготовка и участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Прием и осуществление телефонных звонков, создание КС с участием зарубежных коллег, контрагентов. Работа с электронным календарем Руководителя (планирование, создание встреч, собраний, КС), работа в ПО lanDocs: Делопроизводство (заполнение регистрационных карт по служебным запискам, проектам приказов; заполнение листа согласования, направление на круг согласования, исправление замечаний и т.д.). Заказ пропусков в системе Visitor Control, в ПО Sharepoint: регистрация входящей/исходящей документации дирекции. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей и сопровождение VIP-гостей. Работа в ПО IBM NOTES LOTUS с БД (телефонный справочник банка, заявки на доступы к тем или иных ПО банка, оформление отпусков руководства, заказ справок в Департаменте персонала). Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail), работа с офисной техникой (принтер, сканер). |
