Секретарь, офис-менеджер

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Первомайская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

15 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (13 октября 1983)

Опыт работы

Период работы

июль 2011 — по настоящее время   (13 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ИРБИС"

Обязанности

Встреча посетителей и гостей компании (чай, кофе) Составление договоров, приказов, доверенностей. Занесение новых клиентов компании в 1С. Подготовка отгрузочных документов. Заказ пропусков на автомобили. Оформление пропусков для новых сотрудников. Организация работы курьерской службы. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вызов мастеров, заказ воды, канцтоваров, продуктов питания) Прием и распределение телефонных звонков (входящие и исходящие) Общение с клиентами компании. Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции. Ведение реестра документов, печать и копирование необходимой документации. Организация рабочих мест персонала офиса. Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Осуществление взаимодействия с представителями арендодателя, управляющей компании и клининговой компании.

Период работы

январь 2009 — март 2011   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь-диспетчер

Компания

НАУ УК "ВДОАМ"

Обязанности

Обзвон и запись людей в автошколу, обеспечение жизнедеятельности компании, ведение автомобилей компании (бензин, расходники, путевые листы)

Период работы

сентябрь 2003 — ноябрь 2008   (5 лет 3 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ООО "СМ-1"

Обязанности

Продажи строительных материалов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Ответственная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, пунктуальная, легко обучаемая, внимательная, исполнительная, умею работать с большим объемом информации, уверенная и грамотная речь, способна быстро ориентироваться в новых условиях и усваивать новую информацию, уверенный пользователь MS Office, word, excel, 1С, оргтехники, умею работать в команде

Портфолио