Делопроизводитель, офис менеджер

Резюме 5234584   ·   1 ноября 2019, 19:16

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Строгино

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

3 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (27 июня 1989)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Администратор кассир

Компания

Органик гольф

Обязанности

Расчет гостей по общим стандартам ресторана премиум класса

Работа с системой iko

Работа с пластиковыми картами и наличностью

Взаимодействие с персоналом

Звонки входящие, исходящие

Прием заказа, отправка заказа

Поручения руководства

Введение отчетности


Период работы

февраль 2015 — январь 2016   (1 год)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

Аренберг пресс

Обязанности

- делопроизводство

- документооборот

- работа с первичной бухгалтерской документацией; акты, с/ф, контрагенты, счета, путевые листы, доверенности, договора

- введение архива

- прием и распределение входящих звонков и корреспонденции

- контроль бесперебойного функционирования офиса (закупка необходимых товаров, взаимодействие со службой эксплуатации здания, решение иных организационно-хозяйственных вопросов);

- отправка писем

- платежи

- заказ канцтоваров, воды, визиток, печати, выписки

- работа с курьерами и курьерскими компаниям

- своевременная оплата телефона, интернета, аренды помещения, света, замена картриджа.

- учет документов по лизингу автомобилей

- контроль за своевременную оплату лизинга автомобилей

- отслеживание работы по GPS навигатору

- введение оплаты аренды автомобилей

- контроль за своевременным техническим обслуживанием автомобилей

- контроль за пополнением топливных карт

- реестр платежей

- ежемесячный отчет по доходам и расходам компании

- выдача зарплат сотрудникам


Период работы

январь 2014 — февраль 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис менеджер, логист

Компания

Логистика восток

Обязанности

Офис менеджер

- первичная бухгалтерия, акты, с/ф, контрагенты, счета, путевые листы, доверенности, договора

- документооборот

- введение архива

- делопроизводство

- платежи: визовый сбор, кредиты, ипотеки

- корреспонденция, входящие исходящие звонки

- работа с курьерами и курьерской службой

- мини АТС

- приглашения для иностранных сотрудников, визы: рабочие, продление

- заказ авиа, жд, бронь гостиниц, авто.

Помощник логиста

- работа с зарубежными поставщиками (Китай, Индия)

- переписка с иностранными компаниями, требование; полное сопровождение документации для отгрузки груза

- ответственное ведение процесса доставки груза (контейнеры 16т, сборники)

- своевременная оплата таможенных платежей; полное документальное сопровождение: контракт Фоб или Сиф, паспорт сделки, коносамент, ГТД, морской фрахт, инвойс пакинг, сертификат происхождения, сертификат соответствия, экспортная декларация

- обходить риски

- взаимодействие с таможенными органами и брокерами, контроль процесса таможенного оформления

- решение проблемных ситуаций


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

Международный инновационный университет

Специальность

Государственное и муниципальное управление


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Гете институт - немецкий язык

УЦ Карьера - делопроизводство

Навыки и умения

Уверенный ПК

Знание орг техники

Делопроизводство

Первичная бухгалтерская документация

Документооборот

Архивирование

Корреспонденция

Входящие исходящие звонки

Мини атс

Курьерская служба

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Платежные поручения

Бронирования отеля, билеты, автомобиля

Расчет заработной платы

Подбор персонала

Визовая поддержка

Логистика

Таможенное оформление

Отслеживание груза

Подготовка документов для отгрузки

Телефонные переговоры

Переписка с контрагентами

Обо мне

Скорость, умение решать проблему самостоятельно, пунктуальность, без вредных привычек. Всегда готова к новым навыкам и учится большему.


Секретарь, офис-менеджер

от 30 000 руб.

Москва

Продавец

от 35 000 руб.

Москва

Любая

от 9 000 руб.

Москва

Электросварщик 6 разряда ручной сварки

от 40 000 руб.

Москва

Упаковщик

от 25 000 руб.

Москва

Гардеробщица

от 18 000 руб.

Москва

Директор магазина, заместитель директора, кладовщик, товаровед

от 50 000 руб.

Москва

Помощник воспитателя

договорная

Москва

Младший воспитатель

от 25 000 руб.

Москва

Переводчик

от 50 000 руб.

Москва