- ведение базы данных по договорам с клиентами; - проверка правильности заполнения договоров; - взаимодействие с менеджерами по вопросам уставных и подтверждающих документов от клиентов; - обеспечение документооборота компании: регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции; - сотрудничество с курьерскими службами: отправка и получение документов; - прием и распределение звонков; - выполнение поручений руководства; - подготовка переговорной комнаты для совещаний; - оформление пропусков для гостей; - встреча и регистрация посетителей; - поддержание жизнеобеспечения офиса, заказ канцелярии, воды; - оформление заявок на вызов рабочих, координирование работы уборщицы; - отправка писем по электронной почте/деловая переписка; - сканирование и ксерокопирование документов |