Обязанности | Ведение документооборота: учет и контроль входящих и исходящих документов, архив документов, составление и оформление различных видов документации, СЭД формирование плана продаж, расходов, формирование и ведение отчетов, реестров, базы данных в программах 1С, таблицы Excel, оформление и контроль подписания, контроль сроков пролонгации договоров поставки, аренды, дополнительных соглашений, дистрибьюторских соглашений, приложений, счетов на предоплату, контроль дебиторской задолженности, сбор материалов и информации для руководителя: предоставление аналитических, информационных, справочных и других материалов, работа с первичными бухгалтерскими документами, работа с контрагентами. |
Обязанности | Организация офисной службы, ведение документооборота (в т.ч. организация получения и отправки документов, составление приложений, счетов на отгрузку продукции, прием звонков, их перераспределение), работа с базой договоров, с клиентской базой, отслеживание ее корректности и динамики изменений, формирование накладных, счетов-фактуры, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с курьерской службой. |
Навыки и умения | Добросовестно отношусь к работе; открыта и любознательна, постоянно занимаюсь самосовершенствованием; умею решать задачи в поставленные сроки; внимательность, способность к монотонной работе; умение находить подход к людям; желание работать в команде |