• осуществление приема, регистрации и доклада начальнику поступающих документов, факсограмм и телефонограмм, обращений граждан и передача их исполнителям; • работа в сервисе электронного документооборота; • организация обеспечения жизнедеятельности отдела; • разработка номенклатуры дел; • обеспечение хранения номенклатурных дел согласно срокам; • подготовка актов на уничтожение утративших практическое значение нормативных актов, дел и журналов; • подготовка и сдача дел и журналов в архив; • участие в работе экспертной комиссии по режиму секретности; • обеспечение контроля сроков исполнения документов, списанных начальником для исполнения; • отправка корреспонденции Почтой России, спец.связью, фельд.связью; • ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные отчеты о состоянии документооборота, режима секретности и рассмотренных обращений граждан и организаций |