Секретарь в приемную, reception, административная работа

Имя

Элеонора

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Шипиловская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (27 марта 1980)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — по настоящее время   (8 лет 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Северный вокзал"

Обязанности

Помощник руководителя ООО "Северный Вокзал" (формат фриланс, без официального трудоустройства);

Разработка и написание Коммерческих предложений, англоязычная поддержка (переводы, деловые переписки, встречи), ведение соц.сетей, планирование рабочего графика руководителя, организация и координация проектов локального формата ("Экспо 1520", "Киносалон", дефиле исторических костюмов и съемки, выставки) и координирование площадок в рамках крупных городских проектов от "Московские сезоны" и "Ратоборцы" (фестивали "Пасхальный дар", "Путешествие в Рождество", "Времена и эпохи" 2017-2019 гг., и т.д.

Период работы

октябрь 2017 — август 2018   (11 месяцев)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

ГБУ "Лаборатория путешествий"

Обязанности

2017г.-2018г. Помощник директора и зам.директора ГБУ "Лаборатория путешествий";

Оперативная координаторская работа со всеми отделами (пиар-служба, менеджеры по туризму, склад, бухгалтерия, ГО ЧС, специалисты по закупкам; контроль соблюдения корпоративного стандарта оформления документов, делопроизводство и электронный документооборот (ЕКИС), архивирование, контроль информирования с селекторов, помощь в организации массовых мероприятий свыше 2000 чел ("Большое приключение в Сокольниках", "По пути с хаски", "Арктическая экспедиция Барнео 2018"), сопровождение и протоколирование участия руководителя на встречах в МинТруда, организация и проведение общих собраний сотрудников.

Период работы

апрель 2008 — июнь 2012   (4 года 3 месяца)

Должность

Менеджер, супервайзер

Компания

ООО "Секьюрити Партнерс" ICTS

Обязанности

Супервайзер (2012г.), Менеджер по работе с иностранными авиакомпаниями, ООО "Security Partners" ICTS Europe (SP Russia DME) - работа по контролю соблюдения правового, документационного и визового режима въезда в иностранные государства, предоставление сервиса безопасности, контроль пассажиропотока, решение конфликтных ситуаций, сопровождение (языковая. и координационная поддержка) VIP-персон.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МИП (Московский Институт Психоанализа

Специальность

Педагог-психолог

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

ВЗФЭИ (Всероссийский заочный финансово-экономический институт)

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Испанский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК (пакет офис (Word, Excel, Power Point, Photoshop), служебные и программы для удаленного взаимодействия (Quip, Trello, PlanFix и пр.), небольшой навык работы с МосЭдо, высокая скорость печати, работа со всеми видами оргтехники, ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя, встреча гостей, протоколирование совещаний, подготовка корпоративных фуршетов, проведение и организация выставок, составление пресс-релизов, работа с иностранной корреспонденцией, организация командировок, опыт event-менеджмента, опыт координаторской работы с филиалами компании, работа с web-сайтами, информационная поддержка.

Общение с контрагентами и ведение переписки на английском языке (уровень Intermediate B2).

Обо мне

Личные качества Коммуникабельна, легко обучаема, аккуратна в работе с техникой и документами, настойчива в решении сложных задач, пунктуальна, мобильна, с чувством юмора, стрессоустойчива, имеется загранпаспорт и опыт выездов за рубеж (сопровождение в командировках, стажировки).

Портфолио