Помощник руководителя

Имя

Anna

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Тимирязевская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (11 ноября 1992)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

АО "Банк "Российская финансовая корпорация"

Обязанности

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя.

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);

- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- Выполнение личных поручений руководителя

- Организация командировок и заказ чартерных полетов для руководителя как внутри страны, так и вне страны

- Ведение и контроль финансово-отчетных документов.

- Подготовка совещаний.

- Встреча посетителей.

- Встреча VIP-гостей.

- Оперативный поиск информации в сети Интернет.

- Организация отправки и получения почтовых отправлений

- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

Период работы

август 2015 — ноябрь 2017   (2 года 4 месяца)

Должность

Специалист отдела платежных средств (эмиссии)

Компания

НОВИКОМБАНК

Обязанности

- ведение отраслевых зарплатных проектов

- сопровождение эмиссии и цикла жизни пластиковых карт

- обеспечение полного цикла сервиса корпоративных эмиссионных и иных проектов

- контроль инкассации по пластиковым картам

- выпуск пластиковых карт работа с процессинговым центром по выпуску пластиковых карт (обработка файлов для ПЦ и из ПЦ)

- внебалансовый учет движения карт и PIN - конвертов

- выпуск, перевыпуск карт и их обслуживание

- прием и проверка оформленных документов, внесение информации в базу данных

- подключение сервисов для держателей карт

- введение досье клиентов.

Период работы

август 2014 — август 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

НОВИКОМБАНК

Обязанности

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Подготовка документов для руководителей

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

- Прием посетителей, заказ пропусков

- Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet

- Грамотная устная и письменная речь

- Владение оргтехникой, мини АТС

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

- Организация отправки и получения почтовых отправлений

- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

- Качественное ежедневное выполнение обязанностей секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.

- выполнение поручений непосредственного руководителя

- подготовка совещаний

- встреча посетителей

- встреча VIP-гостей

- оперативный поиск информации в сети Интернет.

Период работы

апрель 2013 — июль 2014   (1 год 4 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Decathlon

Обязанности

Осуществление продажи товаров и услуг через общение с покупателем, осуществление продажи через выкладку товара, быстрое размещение товаров в отделе, поддержание отдела в идеальном состоянии.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Государственный гуманитарный экономический институт

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Достижения:

Научные публикации:

- "Понятия, цели и задачи инновационного менеджмента. Этапы развития науки".

- "Международная логистика".

- "Управление качеством продукции определение и применение".

- "Влияние авиаперевозок на развитие туризма".

- Разработала тренинг для офис-менеджеров, что позволило сократить время обучения от 2 дней до 6 часов.

- Благодаря стрессоустойчивости удавалось решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и сжатых сроков исполнения.

- Оптимизм, усидчивость на работе и упорство помогли не опускать руки при сложностях рабочих будней.

- Умение отстаивать интересы руководителя и компании.

- Успешно организовала и запротоколировала более 120 переговоров и совещаний.

- Приготовила и угостила более 500 чашек замечательного кофе.

- Организовала более 30 комфортных и заботливых командировок.

Обо мне

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet

Грамотная устная и письменная речь

Качественное ежедневное выполнение обязанностей секретаря, офис-менеджера,

помощника руководителя.

Высокая обучаемость и работоспособность, хорошие организаторские способности и опыт,

опыт работы с VIP лицами компаний и госсектора, владею деловой этикой, стрессоустойчивость, способность принятия нестандартных решений, коммуникабельность и умение работать в команде, привлекательная внешность, целеустремленность и активная жизненная позиция, исполнительность и тактичность, нацеленность на качественный результат, исполнительность и дисциплинированность, аккуратность и пунктуальность, тактичность, интеллигентность, ответственно отношусь к делу, креативность, творческий подход к решению поставленных задач, самодисциплинированность, быстрообучаема, мобильность.

Занимаюсь спортом (бег, единоборства, практическая стрельба).

Не имею вредных привычек.