Административный персонал с функциями персонального ассистента, менеджера по контрактам, HR

Резюме 5182565   ·   8 сентября 2019, 20:51

Имя

Natalya

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Тимирязевская

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (10 ноября 1980)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2018 — по настоящее время   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Офицер Проекта "Доступ к правосудию"

Компания

Helvetas Swiss Intercooperation

Обязанности

1. Техническая и операционная поддержка менеджеру проекта в достижении целей и индикаторов проекта посредством имплементации следующих компонентов:

СМОД (социальный мониторинг и общественный диалог)

содействие Министерству юстиции в реализации государственной программы повышения правовой грамотности населения и правового воспитания молодежи

содействие Министерству юстиции в реализации государственной программы повышения потенциала сотрудников ЗАГС и органов местной власти

работа с общественностью, институтами гражданского общества, местными и государственными органами власти через СМИ и другие источники распространения информации по вопросам доступа к правосудию и повышения правовой грамотности населения

тесное сотрудничество с центрами бесплатной правовой помощи, Министерством юстиции, Институтом повышения квалификации сотрудников юстиции и правоохранительных органов, Верховным Судом, Уполномоченным по правам человека и другими структурами, вовлеченными в реализацию реформ в области верховенства закона и доступа к правосудию

работа по укреплению потенциала локальных НПО и гражданского общества в области соблюдения основных прав и свобод человека

2. Планирование, активность партнеров и отчетность: разработка годового операционного плана и бюджета, подготовка полугодовых и годовых отчетов, мониторинг финансово-хозяйственной активности партнеров, анализ отчетов партнеров, открытие и закрытие фазы Проекта.

3. Разработка новых концепций, проектных документов и тендерных предложений для привлечения дополнительных фондов

4. Подготовка и проведение публичных слушаний, социального мониторинга и общественных диалогов. Разработка рекомендаций по дальнейшей имплементации СМОД.

5. Планирование, организация и проведение ознакомительных поездок, встреч, тренингов и семинаров для партнеров

6. Подготовка, согласование и подписание грантовых соглашений, договоров подряда, поставок и услуг, разработка Технических Заданий, бюджета и ведение автоматической системы регистрации

7. Мониторинг исполнения контрактов, сроков, закрытие: принятие отчетности, подготовка актов и запросов на оплату.


Период работы

октябрь 2016 — ноябрь 2018   (2 года 2 месяца)

Должность

HR Generalist/ Менеджер по контрактам/Кассир

Компания

Helvetas Swiss Intercooperation

Обязанности

1. HR Generalist: наем/ увольнение, кадровое планирование и бюджет, развитие потенциала сотрудников, ежегодная аттестация, разработка различных положений и политик HR, включая процедуры мотивации и премирования, контроль за соблюдением трудовой дисциплины и применение дисциплинарных взысканий, учет рабочего времени и подготовка timesheet для выплаты заработной платы, ведение личных дел и трудовых книжек, подготовка приказов, мемо и других HR документов, штатное расписание, аккредитация и страховка сотрудников, одобрение и ведение отчетных документов по командировкам, ежемесячные отчеты.

2. Подготовка, согласование и подписание грантовых соглашений, договоров подряда, поставки и услуг, а также изменений и меморандумов о взаимопонимании. Проверка пакета документов на контракт на соответствие процедурам отбора и распределение бюджетных линий. Ведение автоматической системы регистрации.

3. Ведение SSRM системы и проведение тренингов для сотрудников по управлению безопасностью и рисками.

4. Обязанности кассира: операции с наличностью, 1:С, ежемесячный отчет по балансу наличности в кассе, запрос и снятие наличности, мониторинг своевременного закрытия авансов и принятие финансовой отчетности.


Период работы

март 2015 — сентябрь 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Проектный/ Административный Офицер

Компания

Caritas Switzerland

Обязанности

1. Техническая и операционная поддержка Старшему Советнику

Проекта в ведении повседневной коммуникации и отчетности по вопросам управления лесным хозяйством и природными ресурсами, развитию сельских районов

2. Разработка концепций, спецификаций, Технических Заданий, контрактов, тендерной документации в соответствии с процедурами Немецкого Банка Развития/ KfW.

3. Перевод проектной документации с/на английский, русский или таджикский язык. Устный перевод во время официальных заседаний и рабочих встреч. Ведение протоколов.

4. Содействие страновому директору Caritas Швейцария и сотрудникам Проекта на время отсутствия Советника в коммуникациях с головным офисом

5. Логистика: организация поездок и проживания (визы, разрешения, разработка маршрута, бронирование, билеты, проживание, питание).

6. Отчетность


Период работы

январь 2011 — апрель 2013   (2 года 4 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

Oxford Policy Management


Период работы

август 2010 — декабрь 2010   (5 месяцев)

Должность

Staff Associate & Personal Assistant to Country Director/ Координатор по работе с сотрудниками и Личный Ассистент Директ

Компания

Всемирная Продовольственная Программа ООН


Период работы

декабрь 2007 — август 2010   (2 года 9 месяцев)

Должность

Личный Ассистент Генерального Директора

Компания

МФО


Период работы

май 2006 — ноябрь 2007   (1 год 7 месяцев)

Должность

Административный Ассистент/ Переводчик

Компания

Проект Всемирного Банка


Период работы

январь 2002 — сентябрь 2005   (3 года 9 месяцев)

Должность

Переводчик

Компания

СП "Aryan International Co., Inc."


Период работы

октябрь 1998 — ноябрь 1999   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист первой категории Департамента по связям с общественностью и СМИ

Компания

Государственная Комиссия по контролю за наркотиками


Период работы

июнь 1996 — декабрь 1996   (7 месяцев)

Должность

Волонтер

Компания

Программа Развития ООН


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Юрист по уголовно-административному праву


Образование

Неполное высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

РТСУ

Специальность

Международные Отношения/ регионовед


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Русский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1:C бухгалтерия, МСФО

Conflict & Stress Management

Бухгалтерский учет - МСФО

IELTS: тренинговый курс для технических переводчиков

SSRM (safety and security risk management)

IPMA level B

Навыки и умения

1. Административные функции: техническое и стратегическое управление, повседневный менеджмент и администрирование, сопровождение и оформление, логистика

2. HR: развитие потенциала, кадровое планирование, бюджетирование, процедуры найма/ увольнения, кадровое делопроизводство

Программные функции: техническое и операционное сопровождение, программное делопроизводство, фандрайзинг, управление

Обо мне

Нацеленность

Саморазвитие

Готовность учиться и отсутствие страха перед новым

Креативный подход и инициативность с четко разграниченной ответственностью

Способность быстро адаптироваться и работать в стрессовых ситуациях Свободная работа в режиме многофункциональности

Пунктуальность и серьезное отношение ко всему в жизни

Честность

Порядочность

Открытость

Сдержанность


Водитель персональный/семейный

от 60 000 руб.

Москва

Менеджер

договорная

Москва

Официант

от 35 000 руб.

Москва

Переводчик, преподаватель рки, английского

договорная

Москва

Кладовщик

от 30 000 руб.

Москва

Программист ИИ

от 75 000 руб.

Москва

Мерчендайзер, Администратор, Курьер, Распространитель листовок

договорная

Москва

Кассир продавец

от 35 000 руб.

Москва

Сотрудник подразделения пограничного контроля в международном аэропорту Шереметьево

договорная

Москва

Педагог в кружок живописи

договорная

Москва