Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Волоколамская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (23 марта 1970)

Опыт работы

Период работы

январь 2015 — по настоящее время   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "МаксимаТелеком"

Обязанности

АО МаксимаТелеком

Директор департамента по работе с ключевыми клиентами/совмещение обязанностей помощника Руководителя Департамента

Курирование нескольких блоков работ:

Административные функции:

• Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конф-коллов.

• Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.

• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Подготовка презентаций.

• По поручению руководителя согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

• Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Word, ELMA, 1C.

• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)

• Сбор, обработка и анализ информации по запросу руководителя, подготовка контрактов, коммерческих предложений, запросов информации в государственные органы, подготовка проектной документации на утверждение и согласование в государственные органы, участие в разработке проектной документации, взаимодействие с государственными органами и согласовывающими организациями, организация и техническая поддержка руководителя, составление отчетности

Секретариат:

• Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.

• Организация встреч, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);

• Исполнение поручений, поиск необходимой информации.

Результаты работы:

• Обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении.

• Провела оптимизацию электронного документооборота.

• Организовала эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений, топ-менеджерами.

• Внедрила стандарты оформления документов.

• Успешно проводила переговоры с крупными поставщиками и заключала договоры на выгодных условиях. Заказчики: операторы телекоммуникационных и мобильных сетей (МегаФон, МТС, Билайн, Т2Мобайл), Интернет-провайдеры, гос. структуры (ДИТ, МГТ), ГУП Московский метрополитен)

• Снизила затраты компании: мобильная связь на 15%, фиксированная связь на 20%;

Период работы

декабрь 1997 — декабрь 2014   (17 лет 1 месяц)

Должность

Руководитель отдела специализированных проектов

Компания

АО "МАКОМНЕТ"

Обязанности

АО МАКОМНЕТ

Руководитель отдела специализированных проектов

• Развитие клиентской базы, управление взаимоотношениями с заказчиками, проработка решений под цели/задачи клиентов;

• Обеспечение экономической эффективности операционной деятельности, планирование и контроль бюджетных показателей, формирование финансовых моделей;

• Заключение договоров с подрядчиками, согласование условий сотрудничества и контроль реализации проекта;

• Руководство работой внутренних служб (инженерия, эксплуатация) - постановка и распределение задач, контроль результатов. Обучение и развитие новых сотрудников отдела продаж;

• Взаимодействие с международными операторами связи в области продаж каналов связи и услуг;

• Мониторинг и анализ рынка, ценовой политики. Организация и участие в закупках в рамках 223-ФЗ. Подготовка тендерной документации;

• Контроль реализации проектов на всех этапах, управление рисками, сроками, изменениями.

Результаты работы:

• Успешно реализованы проекты для клиентов секторов В2В, В2С, B2G, В2О (порядка 100 заказчиков): ГУП "Московский метрополитен", МегаФон, МТС, Билайн, Т2Мобайл, Bloomberg, ВТБ Капитал, Райффайзенбанк, Газпромбанк, ОТП Банк, Уралсиб, Азиатско-Тихоокеанский Банк, Метрополь ИФК, ИК Велес Капитал, Агентство Франс-Пресс, Мосавтосантранс, Технопарк-Центр, ТрансТелеКом, Linxtelecom, Turk Telekom, Комкор и другие;

• Организованы процессы координации крупных проектов (от 10 млн. руб.)

с большим количеством внутренних участников и поставщиков. (Объединение отделений СБ РФ в единую сеть, подключение банкоматов на территории ГУП "Московский метрополитен", подключение сети передачи данных ГУП "Московский метрополитен" к сети передачи данных МИВЦ ОАО "РЖД", подключение к сети передачи данных ГУП "Московский метрополитен" объектов МЦК);

• Обеспечено выполнение плановых показателей на 80-180% за период работы;

• Выстроены эффективные долгосрочные отношения с заказчиками;

• Оптимизирован внешний и внутренний документооборот в компании, улучшены процессы обслуживания ключевых корпоративных клиентов;

• Карьерный рост: приступила к работе в должности Старший менеджер по работе с действующими заказчиками.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Московский технический университет связи и информатики

Специальность

Радиосвязь, радиовещание и телевидение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Администрирование, делопроизводство, электронный документооборот, работа с конфиденциальной информацией, грамотный русский язык (устный и письменный), ведение переговоров, этика и культура делового общения, владение орг. техникой, работа с бухгалтерскими документами, договорная работа, протоколирование, ПК - уверенный пользователь программ пакета MS Office, организация встреч, ведение календаря в MS Outlook, способность работать в команде, умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач, самостоятельность в принятии решений, нацеленность на результат.

Обо мне

Аккуратность, аналитический склад ума, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации, дипломатичность, доброжелательность, инициативность, исполнительность, коммуникативность - умение находить контакт с различными категориями людей, пунктуальность, стрессоустойчивость, честность, ответственность