Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Резюме 5175034   ·   23 октября 2019, 09:49

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Волоколамская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (23 марта 1970)


Опыт работы


Период работы

январь 2015 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "МаксимаТелеком"

Обязанности

АО МаксимаТелеком

Директор департамента по работе с ключевыми клиентами/совмещение обязанностей помощника Руководителя Департамента

Курирование нескольких блоков работ:

Административные функции:

• Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конф-коллов.

• Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.

• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Подготовка презентаций.

• По поручению руководителя согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

• Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Word, ELMA, 1C.

• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)

• Сбор, обработка и анализ информации по запросу руководителя, подготовка контрактов, коммерческих предложений, запросов информации в государственные органы, подготовка проектной документации на утверждение и согласование в государственные органы, участие в разработке проектной документации, взаимодействие с государственными органами и согласовывающими организациями, организация и техническая поддержка руководителя, составление отчетности

Секретариат:

• Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.

• Организация встреч, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);

• Исполнение поручений, поиск необходимой информации.

Результаты работы:

• Обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении.

• Провела оптимизацию электронного документооборота.

• Организовала эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений, топ-менеджерами.

• Внедрила стандарты оформления документов.

• Успешно проводила переговоры с крупными поставщиками и заключала договоры на выгодных условиях. Заказчики: операторы телекоммуникационных и мобильных сетей (МегаФон, МТС, Билайн, Т2Мобайл), Интернет-провайдеры, гос. структуры (ДИТ, МГТ), ГУП Московский метрополитен)

• Снизила затраты компании: мобильная связь на 15%, фиксированная связь на 20%;


Период работы

декабрь 1997 — декабрь 2014   (17 лет 1 месяц)

Должность

Руководитель отдела специализированных проектов

Компания

АО "МАКОМНЕТ"

Обязанности

АО МАКОМНЕТ

Руководитель отдела специализированных проектов

• Развитие клиентской базы, управление взаимоотношениями с заказчиками, проработка решений под цели/задачи клиентов;

• Обеспечение экономической эффективности операционной деятельности, планирование и контроль бюджетных показателей, формирование финансовых моделей;

• Заключение договоров с подрядчиками, согласование условий сотрудничества и контроль реализации проекта;

• Руководство работой внутренних служб (инженерия, эксплуатация) - постановка и распределение задач, контроль результатов. Обучение и развитие новых сотрудников отдела продаж;

• Взаимодействие с международными операторами связи в области продаж каналов связи и услуг;

• Мониторинг и анализ рынка, ценовой политики. Организация и участие в закупках в рамках 223-ФЗ. Подготовка тендерной документации;

• Контроль реализации проектов на всех этапах, управление рисками, сроками, изменениями.

Результаты работы:

• Успешно реализованы проекты для клиентов секторов В2В, В2С, B2G, В2О (порядка 100 заказчиков): ГУП "Московский метрополитен", МегаФон, МТС, Билайн, Т2Мобайл, Bloomberg, ВТБ Капитал, Райффайзенбанк, Газпромбанк, ОТП Банк, Уралсиб, Азиатско-Тихоокеанский Банк, Метрополь ИФК, ИК Велес Капитал, Агентство Франс-Пресс, Мосавтосантранс, Технопарк-Центр, ТрансТелеКом, Linxtelecom, Turk Telekom, Комкор и другие;

• Организованы процессы координации крупных проектов (от 10 млн. руб.)

с большим количеством внутренних участников и поставщиков. (Объединение отделений СБ РФ в единую сеть, подключение банкоматов на территории ГУП "Московский метрополитен", подключение сети передачи данных ГУП "Московский метрополитен" к сети передачи данных МИВЦ ОАО "РЖД", подключение к сети передачи данных ГУП "Московский метрополитен" объектов МЦК);

• Обеспечено выполнение плановых показателей на 80-180% за период работы;

• Выстроены эффективные долгосрочные отношения с заказчиками;

• Оптимизирован внешний и внутренний документооборот в компании, улучшены процессы обслуживания ключевых корпоративных клиентов;

• Карьерный рост: приступила к работе в должности Старший менеджер по работе с действующими заказчиками.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Московский технический университет связи и информатики

Специальность

Радиосвязь, радиовещание и телевидение


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Администрирование, делопроизводство, электронный документооборот, работа с конфиденциальной информацией, грамотный русский язык (устный и письменный), ведение переговоров, этика и культура делового общения, владение орг. техникой, работа с бухгалтерскими документами, договорная работа, протоколирование, ПК - уверенный пользователь программ пакета MS Office, организация встреч, ведение календаря в MS Outlook, способность работать в команде, умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач, самостоятельность в принятии решений, нацеленность на результат.

Обо мне

Аккуратность, аналитический склад ума, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации, дипломатичность, доброжелательность, инициативность, исполнительность, коммуникативность - умение находить контакт с различными категориями людей, пунктуальность, стрессоустойчивость, честность, ответственность


Гальваник-технолог

от 70 000 руб.

Москва

Директор, главный инженер

от 150 000 руб.

Москва

Няня-домработница

от 50 000 руб.

Москва

Механик

от 50 000 руб.

Москва

Дежурный администратор Группы режима

от 50 000 руб.

Москва

Секретарь/офис-менеджер

от 45 000 руб.

Москва

Менеджер

от 50 000 руб.

Москва

Администратор

договорная

Москва

Психолог

от 90 000 руб.

Москва

Машинист насосных установок

от 30 000 руб.

Москва