Специалист по кадровому делопроизводству

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

12 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (3 ноября 1981)

Опыт работы

Период работы

март 2014 — по настоящее время   (11 лет 4 месяца)

Должность

Главный специалист-эксперт

Компания

ООО "ДАР Девелопмент"

Обязанности

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление ежегодных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, привлечение к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя;

2. Ввод данных по работникам и компании в систему 1С 8.3;

3. Ведение учета личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

4. Ведение табелей учета рабочего времени, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, а также другой установленной документации по кадрам;

5. Оформление трудовых договоров, договоров ГПХ и дополнительных соглашений к ним;

6. Разработка ДИ и положений, локальных нормативных актов в части КДП (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персональных данных и т.д.), штатного расписания, графиков отпусков, шаблонов документов;

7. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, заверение их копий для предоставления по месту требования, выдача справок связанных с трудовой деятельностью работников, подсчет трудового стажа;

8. Формирование и ведение личных дел работников, личных карточек по форме Т-2, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

9. Обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.);

10. Оформление приказов по основной деятельности;

11. Оформление и учет больничных листов;

12. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

13. Подготовка необходимых процедур для проведения СОУТ, заключения зарплатных проектов и договоров ДМС, взаимодействие с банками и страховыми компаниями;

14. Организация и ведение делопроизводства, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов и поручений руководства, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;

15. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, e.mail, Outlook и т. п.);

16. Документирование деятельности совещательных органов;

17. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

18. Подготовка проектов различных документов;

19. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

20. Полное обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании;

21. Travel-поддержка руководителя;

22. Прием посетителей офиса;

23. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности.

Период работы

февраль 2012 — октябрь 2013   (1 год 9 месяцев)

Должность

Главный специалист-эксперт

Компания

ФГУП "ИВЦ "Инфосервис"

Обязанности

1. Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другой документации по кадрам;

2. Учет личного состава, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

3. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

4. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

5. Заполнение и учет трудовых книжек, заверение их копий для предоставления по месту требования, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

6. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов и поручений руководства;

7. Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, прием оперативных мер, направленные на своевременное и качественное их исполнение;

8. Учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

9. Обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

10. Разработка ДИ и положений, локальных нормативных актов в части КДП (Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, Положение о персональных данных и т.д.), шаблонов документов;

11. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

12. Оформление приказов по основной деятельности;

13. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

14. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании;

15. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности.

Период работы

сентябрь 2008 — апрель 2011   (2 года 8 месяцев)

Должность

Риэлтор отдела купли-продажи

Компания

ООО Инком-недвижимость

Обязанности

- Работа с клиентской базой,

- Осуществление покупок, продаж или аренды недвижимости от имени и по поручению клиентов,

- Поиск потенциальных покупателей и арендаторов,

- Сбор необходимых документов и оформление сделок,

- Организация подписания договоров купли-продажи или передаче в аренду объектов недвижимости,

- Ведение отчетности и документации.

Период работы

июль 2004 — декабрь 2005   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО Пансиб-транс

Обязанности

- Ведение документооборота;

- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Выполнение копировально-множительных работ;

- Работа с первичными бухгалтерскими документами;

- Оформление, подготовка, подписание, согласование проектов приказов, распоряжений;

- Оформление доверенностей;

- Оперативное выполнение заданий руководителя;

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

май 2004 — июль 2004   (3 месяца)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ООО "Земресурсы"

Обязанности

- Работа с банковскими документами (выписками), счетами, платежными поручениями, первичными бухгалтерскими документами по приходу материалов (товарными накладными, счетами-фактурами);

- Проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций;

- Составление различных отчетов, бухгалтерских справок;

- Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету;

- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями;

- Подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании.

Период работы

июнь 2001 — август 2002   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Тавиас

Обязанности

- Ведение документооборота;

- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с первичными бухгалтерскими документами;

- Оперативное выполнение заданий руководителя;

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

МИЭП-Москва -- Международный институт экономики и права

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2004

Высшая Школа менеджмента при МИД РФ

Высшая Школа секретарей, Секретарь

2004

Высшая Школа менеджмента при МИД РФ

Высшая школа менеджмента, Офис-менеджер

2015

Кадровое дело

Высшая школа кадровика, Кадровое дело

2016

Microsoft Word

INTERFACE Internet&software company

2016

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Центр образования ЭЛКОД"

Программа дополнительного профессионального образования повышения квалификации, "Кадровое делопроизводство: организация и ведение"

2017

Основы кадрового делопроизводства

ООО "ЭЛКОД"

Навыки и умения

1. Опытный пользователь ПК-MS Outlook, Word, Power Point, Excel, 1С 8.3, правовых программ (Консультант+), всех видов оргтехники.

2. Владею основами деловой переписки и делового этикета.

Обо мне

Из личных качеств: вежливость, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в команде, неконфликтность, внимательность, тактичность, доброжелательность.