-Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера; -Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; -Работа с исходящей корреспонденцией:регистрация, передача, отправление, учет, хранение; -По поручению генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера выполнение копировально-множительных работ; -По поручению генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера подготовка проектов писем, и других документов, касающихся деятельности компании; -Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; -Прием телефонных звонков, в случае необходимости, перевод их на сотрудников.Фиксирование полученной по телефону информации в отсутствии сотрудников и доведение ее содержания до их сведения; -Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором, его заместителями и главным бухгалтером (оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня, ведение протоколов); -Организация встречи посетителей и гостей компании; -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских товаров по мере необходимости); -Осуществление оперативной связи в случае неисправности телефонной связи, интернет связи, неисправности оргтехники с соотвествующими организациями или сотрудниками компании; -Выполнение других служебных поручений генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера. |