Имя | Мария |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Филевский парк |
Заработная плата | от 70 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 5 лет 7 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 30 лет (15 июня 1994) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2023 — по настоящее время (1 год 10 месяцев) |
Должность | Специалист по документообороту (Дирекция собственных торговых марок и Эксклюзивов) |
Компания | Аптечная сеть 36, 6 |
Обязанности | -Загрузка документов в СЭД на согласование контроль их исполнения; -Подписание первичных документов в СБИС, Диадок; -Обработка входящей корреспонденции от контрагентов; -Подготовка заявок на отправку документов Major Express; -Контроль поступления закрывающих документов со склада ведение реестра; -Взаимодействие с поставщиками и заказчиками; -Взаимодействие со структурными подразделениями компании; -Сканирование документов. |
|
Период работы | январь 2022 — март 2023 (1 год 3 месяца) |
Должность | Секретарь ресепшен |
Компания | Верваг Фарма, Фармацевтическая компания |
Обязанности | Встреча и консультирование посетителей; -Чай/Кофе; -Прием и распределение телефонных звонков; -Прием, обработка и распределение входящей/ исходящей корреспонденции; -Делопроизводство; -Административная и хозяйственная поддержка офиса заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, чистящих и моющих средств, продуктов питания (чай, кофе) -Организация и контроль работы курьеров и хоз. служб; -Отправка и получение писем Почтой России, КСЭ -Помощь в работе всем отделам компании; -Пропускная система - заказ пропусков на авто poklonkaplace.o-din.ru; -Бронирование переговорных комнат; -Детализация и информация о расходах корпоративной связи МТС; -Детализация курьерской службы КСЭ. |
|
Период работы | декабрь 2020 — сентябрь 2021 (10 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО ЭТНОМИР |
Обязанности | Встреча гостей (их координация внутри офиса); Прием и распределение входящих телефонных звонков, отправка и прием корреспонденции; Ведение документооборота офиса; Регистрация документов с использованием системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM"; Встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе; Сканирование, ксерокопирование документов; Выполнение поручений руководителей; Обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, чистящих и моющих средств, продуктов питания (чай, кофе, и т.д).Контроль наличия вышеперечисленного. Поддержание чистоты офиса, контроль и координация работы уборщицы. |
|
Период работы | июнь 2020 — сентябрь 2020 (4 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | ОАО "ГРАМЗАПИСЬ" |
Обязанности | -Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера; -Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; -Работа с исходящей корреспонденцией:регистрация, передача, отправление, учет, хранение; -По поручению генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера выполнение копировально-множительных работ; -По поручению генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера подготовка проектов писем, и других документов, касающихся деятельности компании; -Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; -Прием телефонных звонков, в случае необходимости, перевод их на сотрудников.Фиксирование полученной по телефону информации в отсутствии сотрудников и доведение ее содержания до их сведения; -Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором, его заместителями и главным бухгалтером (оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня, ведение протоколов); -Организация встречи посетителей и гостей компании; -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских товаров по мере необходимости); -Осуществление оперативной связи в случае неисправности телефонной связи, интернет связи, неисправности оргтехники с соотвествующими организациями или сотрудниками компании; -Выполнение других служебных поручений генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера. |
|
Период работы | ноябрь 2018 — ноябрь 2019 (1 год 1 месяц) |
Должность | Паспортист |
Компания | Гостиница "Славянка"-филиал АО "Гостиничный комплекс" Славянка" |
Обязанности | -Консультирование клиентов по услугам и предоставление дополнительной информации по расположению достопримечательностей и о предоставлении дополнительных платных услуг и товаров. -Сортировка и хранение персональных данных гостей в соответствии с правилами архивирования важных документов. -Обработка звонков, и всех ресурсов по бронированию с целью фиксаций корректировок по бронированию. -Проверка подлинности и сроков предоставляемого пакета документов гостями.Обработка паспортных и миграционных данных выезжающий, проверка подлинности и сроков действия предоставляемого пакета документов в соответствии с правилами паспортного-визового режима. -Взаимодействие с административным отделом по вопросам улучшения сервиса (анализы работы отдела, внесение предложений по улучшению качества работы и предлагаемых услуг) -Составление и предоставление необходимых справок и отчетов. -Работа в программе Fldelio -Контроль системы оповещения пожарной сигнализаций и своевременное информирование ответственных сотрудников в случаях срабатывания оповещения. -Выполнения других задач поставленных руководителем. |
|
Период работы | июль 2018 — август 2018 (2 месяца) |
Должность | Секретарь технического центра ХЕНДАЙ |
Компания | СИМ, ГК |
Обязанности | •Оформление документов по ремонту автомобилей в программе Navision •Прием звонков, запись на ремонт •Подготовка документов (счета, акты выполненных работ) •Оформление документов по подменным автомобилям •Ведение статистических данных по звонкам |
|
Период работы | июнь 2018 — июль 2018 (2 месяца) |
Должность | Администратор в справочно-информационный отдел |
Компания | ГБУЗ "КДЦ №4 ДЗМ" 1 филиал |
Обязанности | -Встреча пациентов, консультирование по имеющимся вопросам, введение записи к специалистам. -Помощь граждан при самостоятельной записи к врачам.Разрешение возникших сложностей. -Сбор информации о записи к врачами оформление амбулаторной карты пациента.И дальнейшие формирование документооборота . -Информирование граждан по возможности прикрепления к поликлинике, проверка необходимых документов и оказание содействия в прикрепления. -Контроль качества введение книги записи вызова на дом и отслеживание выполнения вызовов. -Работа в системе ЕМИАС и записи пациентов к специалистам.Транспортировка амбулаторных карт по кабинетам.И возврат отработанных в регистратуру. |
|
Период работы | октябрь 2015 — ноябрь 2015 (2 месяца) |
Должность | Консультант |
Компания | ООО " Лухта" |
Обязанности | Консультирование людей по ассортименту. Ориентация по размерам, помощь в примерке. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2015 год |
Учебное заведение | Колледж сферы услуг № 32 |
Специальность | Гостиничный сервис, Менеджер |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Русский (Свободный) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Работа в команде Грамотная речь Деловое общение Умение структурировать информацию Способность к обучению в сжатые сроки Умение работать с разными категорий граждан Умение выявлять потребность клиента. Работа в многозадачности Знание программ Navision, Fldelio, ЕМИАС, DIRECTUM, СЭД, СБИС, Диадок, 1С: Документооборот. |