Полная административная поддержка ген. директора подготовка презентаций организация встреч и командировок решение административных вопросов Планирование командировок/отпусков; Основное направление в профессиональной деятельности - организация рабочей деятельности юр. лиц ГК контроль исполнения должностных обязанностей сотрудников, масштабная работа по оптимизации бизнес-процессов, активное участие в создании и внедрении новых технологий в работу отдела и компании в целом, способствующих ее развитию. Подбор и формирование кадрового резерва отдела; внедрение, оптимизация и обучение бизнес-процессам сотрудников, организация рабочих процессов (установка, корректировка и контроль исполнения графиков дежурств) для сотрудников отдела и обособленных подразделений; организация и контроль командировочных поездок с целью обучения и контроля работы менеджеров в обособленных подразделениях; организация и проведение семинаров для клиентов в головном офисе и в региональных подразделениях. контроль выполнения сотрудниками отдела запланированных мероприятий; формирование и утверждение согласование бюджета отдела на предстоящий месяц с финансовым и планово-экономическим отделом; составление специальных коммерческих предложений, писем и сообщений для клиентов руководство секретариатом, дизайнерами Ведение табелей учета рабочего времени Контроль ведения внутренних проектов компании, анализ информации и отчетность контроль соблюдения сотрудников трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности Обучение и развитие менеджеров по продажам Организация эффективной работы менеджеров на профильных выставках. |