Офис менеджер

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Улица Горчакова

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (10 ноября 1993)

Опыт работы

Период работы

август 2015 — по настоящее время   (9 лет 3 месяца)

Должность

Специалист 1 разряда

Компания

ИФНС России №27 по гор.Москве

Обязанности

Работа в отделе камеральных проверок. Оформление актов и решений о налогах и сборах. Камеральная проверка налоговых деклараций юридических и физических лиц по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности, приостановление и возобновление операций по счетам, подготовка ответы на запросы государственных органов, в том числе в рамках межведомственного взаимодействия, предоставление информации по запросам органов внутренних дел, налоговых органов. Работа с налогоплательщиками, консультирование при оказании государственных услуг оказываемых ФНС России.

Период работы

апрель 2019 — июнь 2019   (3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО Юнисервис

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.

Формирование папок для хранения документации.

Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.

Оформление документации, писем, приказов по компании.

Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами.

Копирование, сканирование документации.

Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.

Период работы

февраль 2014 — март 2014   (2 месяца)

Должность

Секретарь референт

Компания

ОАО Аспект

Обязанности

Осуществление деятельности по реализации и получения и отправки корреспонденции, работа с клиентами (мини АТС), распределение звонков, ведение документооборота.

Период работы

февраль 2014 — февраль 2014   (1 месяц)

Должность

Делопроизводитель

Компания

УК Центр Сити

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

МФЮА

Специальность

Гражданский юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Налоговые декларации

Документооборот

Делопроизводство

Прием и распределение телефонных звонков

Налоговые проверки

Деловое общение

Прием посетителей

Прием и распределение звонков

исполнение поручений руководителя

Деловая переписка

Ведение переписки

первичная обработка документации

первичный документооборот

Пользователь ПК

Исполнение личных поручений руководителя

Работа с юридическими лицами

Организация движения и учета документов

Факс

Составление отчетности

Работа с клиентами

оформление документации

Ведение переговоров

Умение планировать

База данных: Outlook

Материальная ответственность

Навыки составления отчетности

СЭД

1С документооборот

lotus notes

Дополнительные сведения:

Работаю с программами MS Office

Умею вести делопроизводство

Умею работать с конфиденциальной информацией

Уверенный пользователь офисной техники

СЭД Директум

Обо мне

Уверенный пользователь оргтехники и ПК (знание MS Office, C++); обеспечиваю четкое выполнение должностных инструкций подчиненными; есть опыт работы в сфере делопроизводства.