Выпуск автотранспорта на линию, согласно графика выхода техники, предоставленного мастером. Формирование, выдача, прием путевых листов и других путевых документов. Мониторинг автотранспорта. Контроль и обеспечение правильности оформления путевой документации, согласно внутренним регламентирующим документам компании. Ведение ежедневного расчета и учета в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей, в том числе израсходованного топлива, величину поправочных коэффициентов, контроль внесения достоверных данных при оформлении путевых листов по получению и списыванию ГСМ, при обнаружении перерасхода информировать мастера, проводить хронометраж. Ежемесячное формирование и предоставление в бухгалтерию в сроки, указанные во внутренних регламентирующих документах Компании, отчетов по списанию ГСМ и материальных отчетов. Ведение табеля. Составление приказов. Осуществление контроля за временем и отдыха водителей, машинистов БУМ.Наем сторонних организации для выполнение автотранспортных услуг, составление договора, подписание, отслеживание выполненных работ, оплаты согласно срокам установленных в договоре. Отслеживание страхование техники Осаго, Каско и оплаты в 1С согласно срокам. Составление и защита плана бюджета по ГСМ на следующий финансовый год. Работа в программе 1С.Уменьшение затрат по найму сторонних организации на 30 %. Организация рабочего дня и путевых листов, прохождение проверок. |