Обработка заявок на служебные командировки в соответствии с Положением о командировках; Оформление необходимых документов для направления работника в командировку; Работа в 1С: ЗУП 8.3; Прием и выдача наличных денежных средств из кассы; Ведение кассовых операций по приходу и расходу денежных средств; Предоставление информации о расписании рейсов, наличии мест; Покупка, возврат/обмен авиабилетов и железнодорожных билетов для сотрудников; Бронирование отелей (Booking.com, Airbnb, и тд); Заказ такси; Оформление страховых полисов; Помощь при оформлении визы; Подготовка отчетных документов по командировке и авансовых отчетов; Оформление договоров; Отслеживание оплаты счетов; Контроль за своевременным получением оригиналов документов; Взаимодействие с банками (получение справок, получение токенов для клиент-банка); Разнесение банковских выписок; Контроль за корпоративной мобильной связью. |