Предоставлять отчетность, внутри компании и от контролирующих, государственных органов, регулярную и по запросу, связанную с выполняемой деятельностью в установленные сроки. Ежедневная постановка ТС по графикам, получаемым от координаторов СТЛ_операции. Контроль над своевременным выполнением графика по подачи крупнотоннажного транспорта на погрузку и выгрузку и правильным выполнением перевозок. Осуществление контроля за работой диспетчеров по оповещению водителей о плановом времени прибытия на загрузку. Замена ТС при опоздании транспорта на погрузку. Согласование переноса времени погрузки. Работа в системе ORCLE (занесение данных в созданные рейсы, корректировка данных в рейсах, и др.) Контроль и учет всей необходимой информации для постановки ТС (информация по водителю, доверенности, сроки прибытия и т.д.). Составление суточных заданий диспетчерам въездных ворот (в подчинение 8 человек) Сбор данных и подготовка отчетов по рискам; по отказам от ТС и др. Оповещание о текущем положение дел по постановке ТС на погрузку. Ежедневное смс-оповещение ответсвенных сотрудников по рискам подачи ТС на погрузку. Поиск и постановка транспортных средств при форс-мажорных обстоятельствах и срывах подачи транспорта. Осуществление оперативных замен ТС по междугородним и городским рейсам в ночное время, выходные и праздничные дни, в рамках согласованной процедуры. Контроль за оформлением претензий в адрес транспортных компаний. Участие в процессе оптимальной загрузкой крупнотонажного транспорта с целью сокращения расходов на привлечение транспорта и уменьшения стоимости перевозки (руб/тонна). Участие в процессе соблюдения холодной цепи поставок по крупнотоннажному транспорту. Участие в направленных действиях по сокращению оперативных возвратов по крупнотоннажному транспорту. Взаимодействие со смежными подразделениями компании с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, о своевременном поступлении документов от транспортных компаний подтверждающих выполнение работы. |