Ассистент Департамента

Имя

Тамара

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (28 января 1986)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь - референт

Компания

АО "Медси - Здоровье"

Обязанности

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.

- Ведение учета и распределение поступающей информации, касающийся руководителя, обеспечение своевременное доведение поступившей информации до руководителя.

- Осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю.

- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для предоставления их руководителю.

- Ведение делопроизводства Общества в полном объеме (реестры договоров, согласование документов, контроль исполнения документов).

- Ведение протоколов и иных документов, оформляющиеся в ходе встреч, переговоров и деловых встреч.

- Контролирование исполнения поручений руководителя в установленном порядке.

- Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

- Формирование дел и документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Период работы

декабрь 2010 — декабрь 2018   (8 лет 1 месяц)

Должность

Старший медицинский координатор

Компания

АО "Группа компаний "Медси"

Обязанности

- Формирование табеля учета рабочего времени сотрудников поликлиники в 1С "Зарплата и управление персоналом 8" (аванс, зарплата, увольнение);

- Осуществление кадрового учета (прием на работу, увольнение, отпуска, обучение, составление графиков отпусков и графиков на обучение персонала);

- Ведение реестра документов о профессиональном образовании медицинского персонала в поликлинике.

- Подготовка приказов, распоряжений, запросов, служебных записок, ответов на входящую корреспонденцию.

- Ведение электронного документооборота в 1С "СЭД"

- Проведение подготовки еженедельного/ежемесячного отчета о работе Поликлиники (выручка, посещаемость, оказанные услуги и прочие показатели).

- Проведение подготовку иных видов отчетности по заданиям руководителя.

- Осуществление взаимодействия с бухгалтерией Арендодателя.

- Проведение учета платежей по договорам аренды, эксплуатации инженерных систем, коммунальных услуг, охраны, клининга, дез.работ, вывоза медицинских отходов.

- Составление расходных обязательств, заявок на финплан, платежных заявок в 1С "Казначейство" в установленном порядке.

- Отслеживание процесса согласования документов.

- Осуществление документооборота между Поликлиникой и центральным офисом.

- Осуществление контроля ввода данных в МИС персоналом поликлиники.

- Внесение и корректировка графиков работы сотрудников в МИС.

- Проведение инструктажа на рабочем месте по противопожарной безопасности, ведение журнала регистрации инструктажей, организация и проведение учебных тренировок по пожарной безопасности;

- Организация культурных мероприятий.

Период работы

апрель 2007 — декабрь 2010   (3 года 9 месяцев)

Должность

Администратор - кассир

Компания

ЗАО "Группа компаний "Медси"

Обязанности

- Управление потоками пациентов

- Принятие и распределение звонков

- Подбор амбулаторных карт записавшихся на прием пациентов

- Запись пациентов на прием

- Проведение денежных расчетов с пациентами

- Оформление договоров с физическими лицами

- Оперативное взаимодействие со страховыми компаниями

Период работы

ноябрь 2005 — февраль 2007   (1 год 4 месяца)

Должность

Оператор отдела продаж

Компания

ООО "Торговый дом Мир продуктов - НК"

Обязанности

- Ввод в БД первичной документации

- Организация складской работы: выдача продукции, ведение первичной документации, проведение инвентаризации.

- Организация учета продукции в программе: формирование накладных на приход/возврат, перемещение, списание.

- Формирование необходимых отчетов для руководства: оборот, себестоимость, излишки-недостачи.

Период работы

июль 2005 — ноябрь 2005   (5 месяцев)

Должность

Сотрудник отдела клиентской почты

Компания

АБН АМРО БАНК

Обязанности

- Расчетное обслуживание юридических лиц

- Работа с документами операционного дня

Период работы

май 2004 — октябрь 2004   (6 месяцев)

Должность

Билетный кассир

Компания

ООО "Гардиан-М" (Кинотеатр "Фитиль")

Обязанности

- Продажа билетов

- Общение с клиентами по телефону

- Выполнение мелких поручений

- Прием и отправка факсов и т.п.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

"Московская финансово - юридическая академия"

Специальность

Менеджмент

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

"Московский Колледж железнодорожного транспорта"

Специальность

Техник по специальности 2202 “Автоматизированные системы обработки информации и управления “, в соответствии с фундаментальной и специальной подготовк

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Удостоверение о прохождении пожарно-технического минимума, действительно до 08.2021г.

Навыки и умения

Опытный пользователь с офисными пакетами Microsoft:

MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint; пакетом программ 1С: "Зарплата и управление персоналом 8", 1С "СЭД", 1С "Управление Холдингом (общая бухгалтерская база)", 1С "Управление Холдингом (Согласование договоров)";

медицинские программы "Инфоклиника", "Медиалог" и складскими программами: "Симфония", "Axapta"

Обо мне

Исполнительность, коммуникабельность, внимательность, быстрая обучаемость, высокая работоспособность, умение работать в команде.

Почетная грамота в честь празднования дня медицинского работника - 2014г. за плодотворный и добросовестный труд.

Благодарность за активное участие в подготовке корпоративных мероприятий 2016г.

Диплом победитель конкурса "Коллега года - 2017г."