- Расчет пройденных расстояний автотранспорта, сверка с путевыми листами и установленными нормами пробега - Отслеживание автомобиля через - Сверка расстояний данных и путевых листов - Подготовка отчетов по пере пробегам - Около 90 авто в работе, отчеты- суточные/недельные/месячные. Оформление счетов, счетов-фактур, актов. Составление и оформление документов управлении: - Подготовка протоколов, актов, писем, факсов; Организация работы с документами: - Обработка поступающих и отправляемых документов. - Регистрация и контроль исполнения документов. - Подготовка документов к передаче на архивное хранение; Выполнение технических функций: - Ксерокопирование материалов и документов. - Отправление и прием факсов. - Набор документов на компьютере. - Получение и отправка корреспонденции. Телефонное обслуживание: - Фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю. - Запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя. - Переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам. Организация приема посетителей: - Согласование с руководителем правил приема посетителей и определения приоритетных лиц. - Согласование с руководителем часов приема сотрудников по текущим и личным вопросам, посетителей других организаций. - Составление графика (предварительная запись) приема посетителей; Подготовка переговоров и совещаний: - Уточнение даты и места проведения. (По ТК) |