Секретарь/ Офис-менеджер/ Помощник руководителя/ Администратор

Резюме 4941006   ·   24 февраля 2025, 09:51

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

14 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (5 апреля 1975)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2024 — по настоящее время   (6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО " ИЗДАТЕЛЬСТВО МЕДИА СФЕРА"

Обязанности

- Административная поддержка руководителя

- Прием и распределение звонков

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции

- Ведение табеля рабочего времени работников офиса

- Ведение календаря и планирование рабочего дня генерального директора

- Организация обслуживания генерального директора и его партнеров в офисе

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов

- Организация встреч, совещаний и переговоров

- Контроль работы курьерской службы и технического персонала

- Оформление постоянных и временных пропусков в учетной системе


Период работы

сентябрь 2015 — июнь 2024   (8 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО "ИПРОМАШПРОМ"

Обязанности

Контроль и ведение текущего документооборота и отчетности

Составление реестра заключенных договоров, приказов, распоряжений

Корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

Оформление командировок, предписаний

Прием входящих звонков

Знание MS Office (Word, Excel, Оutlook)

Выполнение текущих поручений руководителя


Период работы

октябрь 2012 — январь 2015   (2 года 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер / Секретарь

Компания

ООО "Интеско"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Подготовка и организация встреч, совещаний, конференций

Контроль и ведение текущего документооборота и отчетности

Работа с офисной техникой в полном объеме, мини-АТС Знание MS Office (Word, Excel, Оutlook) на уровне уверенного пользователя

Ведение и составление реестра заключенных договоров, приказов

Взаимодействие с СМИ от лица компании

Выполнение текущих поручений руководителя

Адаптация новых сотрудников

Оперативное решение всех административно-хозяйственных вопросов


Период работы

февраль 2012 — июнь 2012   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО"АПК"

Обязанности

Прием - распределение и фильтрация входящих звонков

Документооборот:входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

Жизнеобеспечение офиса

Заказ авиа, ж/д билетов

Координация и контроль работы курьеров

Решение административных вопросов в пределах своей компетенции


Период работы

июнь 2008 — декабрь 2010   (2 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

ООО "Ситимед", Москва

Обязанности

Встреча посетителей

Входящие, исходящие звонки

Ведение установленной отчетности

Работа с документацией

Координация и контроль работы курьеров


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение города Москвы "Колледж предпринимательства № 11

Специальность

Кадровый менеджер


Образование

Среднее специальное

Окончание

1994 год

Учебное заведение

Колледж сферы уюта №10

Специальность

Модельер-конструктор


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинги "Деловое общение"

Компаниия "Бизнес-тренинги"

Навыки и умения

Умение правильно расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи

Способность убедить и расположить к себе оппонента

Быстрая адаптация к новым условиям в осуществлении трудовой деятельности

Внимание к деталям

Принимала участие в разработке должностных инструкций, мотивационных программ, правил коммуникации и трудовой адаптации коллектива

Обо мне

Коммуникабельная

Ответственная

Внимательная

Исполнительная

Портфолио


Оператор ПК

от 50 000 руб.

Москва

Директор, руководитель, начальник

от 80 000 руб.

Москва

Менеджер по работе с клиентами /Менеджер объекта

договорная

Москва

Пеший курьер по развозу документов

договорная

Москва

Кассир продавец

от 40 000 руб.

Москва

Врач - лечебник (наличие сертификата медицинской сестры)

договорная

Москва

Домработница

от 50 000 руб.

Москва

Терапевт

от 70 000 руб.

Москва

Риелтор, Агент по недвижимости, Менеджер по продаже недвижимости

от 50 000 руб.

Москва

Преподаватель по классу домры

от 20 000 руб.

Москва