Специалист канцелярии

Резюме 4909611   ·   11 ноября 2024, 07:57

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Молодежная

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее

Опыт работы

20 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (24 сентября 1978)


Опыт работы


Период работы

май 2019 — август 2023   (4 года 4 месяца)

Должность

Наборщик текстов

Компания

Без оформления

Обязанности

Набор текстов больших объемов


Период работы

сентябрь 2017 — сентябрь 2017   (1 месяц)

Должность

Специалист по делопроизводству

Компания

АО "ГПТП "Гранит" (Предприятие военно-промышленного комплекса)

Обязанности

Регистрация и рассылка организационно-распорядительной документации по подразделениям в программе 1С:Документооборот


Период работы

апрель 2008 — февраль 2016   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Специалист канцелярии блока обеспечения при генеральном директоре

Компания

ОАО "Мосэлектрощит" (в прошлом АООТ "Мосэлектрощит")

Обязанности

• Прием, регистрация и учет входящей/исходящей документации (80 документов в день), передача для рассмотрения руководителю, распределение между структурными подразделениями предприятия после вынесения резолюции руководителя (ведение электронного документооборота организации в программе 1С:Предприятие 8.2 (Документооборот 8 КОРП, редакция 1.3), 1С:Предприятие 8.3 (Документооборот 8 КОРП, редакция 2.0), регистрация входящей, исходящей документации, приказов, указаний, распоряжений и другой служебной документации), рассылка приказов, указаний, распоряжений по электронной почте для ознакомления;

• Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией генерального директора через 1С:Документооборот;

• Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

• Прием телефонных звонков и их перенаправление.

• Отправка корреспонденции экспресс-почтой Pony Express и DHL Express

• Переносила данные входящей и исходящей документации за 2012-2013 годы в связи с внедрением на предприятии в конце 2013 года СЭД 1С:Документооборот


Период работы

апрель 2007 — апрель 2008   (1 год 1 месяц)

Должность

Техник-машинистка II категории (инженерно-технический сотрудник)

Компания

ОАО Мосэлектрощит (в прошлом АООТ "Мосэлектрощит")

Обязанности

• Печать больших объемов технической документации с рукописей (технических условий, технических заданий, руководств по эксплуатации на электротехническое оборудование) с рукописей для отдела главного конструктора предприятия и начальника Технического отдела;

• Оформление приказов, протоколов технических совещаний, распоряжений, писем, служебных записок по шаблонам;

• Регистрация входящей корреспонденции в журнале и направление на рассмотрение руководителю отдела;

• Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя отдела;

• Регистрация исходящей корреспонденции в журнале


Период работы

август 2000 — апрель 2007   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Техник-машинистка Технического отдела

Компания

АООТ "Мосэлектрощит"

Обязанности

• Печать больших объемов технической документации с рукописей (технических условий, технических заданий, руководств по эксплуатации на электротехническое оборудование) с рукописей для отдела главного конструктора предприятия и начальника Технического отдела, приказов, протоколов технических совещаний, распоряжений, писем, служебных записок

• Регистрация входящей корреспонденции в журнале и направление на рассмотрение руководителю отдела

• Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя отдела


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Профессиональная подготовка в Учебном центре "Восток-Запад" по направлению Центра занятости населения г. Москвы по программе "Секретарь-референт со знанием делопроизводства и машинописи"

Навыки и умения

Уверенный ПК-пользователь: 1С:Документооборот, 1С:Предприятие, DIS:class - Электронная канцелярия "Золушка", электронная почта Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet

Офисная техника (сканер, принтер, копир, факс)

- Делопроизводство

- Электронный документооборот

- Входящая документация

- Первичная обработка документации

- Предварительное рассмотрение документации

- Регистрация документации

- Передача документации на исполнение

- Исходящая документация

- Бумажный документооборот

- Пользователь ПК

- Работа с оргтехникой

- Машинопись - 150 зн./мин.

Обо мне

Грамотная речь и письмо, пунктуальность, обучаемость, аккуратность, усидчивость, добросовестное отношение к работе

Для трудоустройства рассматриваю только г. Москву

Просьба вакансии архивариуса не предлагать


Оператор 1С

от 35 000 руб.

Москва

Кассир

от 30 000 руб.

Москва

Секретарь

договорная

Москва

Повар холодного цеха

от 50 000 руб.

Москва

Слесарь по ремонту топливной аппаратуры

договорная

Москва

Любая

договорная

Москва

Бухгалтер

от 30 000 руб.

Москва

Врач-эндокринолог

договорная

Москва

Оператор

от 10 000 руб.

Москва

Технический специалист

договорная

Москва