Имя | Анна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Белорусская |
Заработная плата | от 65 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 10 лет 3 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 36 лет (22 октября 1988) |
Опыт работы
|
Период работы | март 2013 — по настоящее время (11 лет 11 месяцев) |
Должность | Специалист АХО |
Компания | ПАО АНК "Башнефть" Акционерная нефтяная компания |
Обязанности | • Надлежащее оформление при заключении соглашений, договоров и контрактов • Контроль за согласованием договоров по своему направлению • Формирование и участие в закупках по своему направлению • Сопровождение курируемых договоров в части оформления, оплаты и контроля обоснованности производственных расходов, оприходование материалов (в программе Sap, ERP- управление материальными потоками, Business Workplace) • Организация по выполнению противопожарных мероприятий • Регистрация, подготовка служебных записок, приказов, договоров на закупку материалов, работ, услуг (в программе SAP, Lexema в модулях учет договоров, складской учет, основные фонды, закупки) • Организация видеоконференций • Протоколирование совещаний • Подготовка презентаций • Заказ/бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц для работников компании убывающих в служебные командировки • Распределение, контроль, исполнение и закрытие поручений (СЭД Босс-Референт) |
|
Период работы | март 2012 — март 2013 (1 год 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ПАО АНК "Башнефть" Акционерная нефтяная компания |
Обязанности | • Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам компании. • Выдача ключей от кабинетов; переговорных комнат под роспись. • Ведение реестра бронирования переговорных комнат. Подготовка переговорных к совещаниям и заседаниям. Обеспечение чаем/кофе. • Организация встречи посетителей и гостей компании. • Копирование и сканирование служебных документов, набор текста. • Прием и передача документов, печатной продукции сотрудникам. • Прием/отправка факсов, сообщений по электронной почте. • Обеспечение канцелярскими принадлежностями сотрудников этажа. • Координация и контроль работы техников по уборке помещений. • Отслеживание неисправностей освещения, средств связи, офисной техники и вызов ремонтных служб для их устранения. |
|
Период работы | июнь 2010 — март 2012 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Ассистент продакшн менеджера и руководителя проектов |
Компания | "Unionlinx" Маркетинговое рекламное агентство |
Обязанности | • Организация и сопровождение рекламных проектов. • Проектный менеджмент • Контроль за выполнением дизайн проекта • Заказ сувенирной продукции • Работа с оргтехникой, мини АТС |
|
Период работы | май 2009 — июнь 2010 (1 год 2 месяца) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | "Диском-2" Мебельная фабрика |
Обязанности | • Ведение деловой переписки • Организация и координация деловых встреч, поездок, командировок (визовая поддержка, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц). • Передача документов руководителю на подпись, проставление резолюции • Делопроизводство • Документооборот (первичная документация) • Работа в проектной команде |
|
Период работы | май 2008 — октябрь 2008 (6 месяцев) |
Должность | Менеджер приемной комиссии |
Компания | Московский государственный университет дизайна и технологии "Приемная комиссия" |
Обязанности | • Перевод и набор текстов • Организация, контроль и проведение вступительных испытаний у абитуриентов. • Ведение базы данных • Формирование квартальных отчетностей • Отбор документов на архивное хранение |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2011 год |
Учебное заведение | Московский государственный университет дизайна и технологии |
Специальность | Технолог |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый), Французский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Уверенный пользователь MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook), СЭД Босс-референт, Sap, Lexema, Internet Бронирование билетов/гостиниц Визовая поддержка Заключение договоров Закупка товаров и услуг Организация деловых/поездок/мероприятий/совещаний/конференций Деловая переписка Прием/распределение звонков Прием посетителей Административная поддержка Протоколирование Электронный документооборот Подготовка презентаций Исполнение поручений руководителя Деловой этикет Первичная бухгалтерская документация Обеспечение жизнедеятельности офиса |
Обо мне | 2018г. Обучение по курсу "Инвентаризация материально-производственных запасов", "Инвентаризация основных средств" 2017г. Прохождение обучающего тренинга "Профессиональный помощник руководителя" 2017г. Прохождение обучающего тренинга "Школа секретаря" 2012г. Командировка на обучающий тренинг по "Командообразованию" 2008-2011гг. Принимала участие в международной выставке в качестве представителя школы дизайна "Esmod Moscou". 2007г. Принимала участие в научной конференции МГУДТ с научным докладом на тему "Дипломатия во время ВОВ" 2005-2006гг. Стажировка за границей, Великобритания (изучение английского языка в колледже и проживание в англоязычной семье). |