Специалист по документообороту

Резюме 4891211   ·   7 апреля 2020, 16:22

Имя

Любовь

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Котельники

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

13 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (14 января 1983)


Опыт работы


Период работы

январь 2019 — сентябрь 2019   (9 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ОАО УТСБСИР

Обязанности

Подготовка документов для проведения торгов.

Создание договоров купли-продажи и спецификаций к ним.

Контроль подписания документов.

Контроль денежных средств по торгам.


Период работы

июнь 2015 — декабрь 2018   (3 года 7 месяцев)

Должность

Ассистент международного отдела

Компания

ООО ТЭК РУСГЛОБАЛ

Обязанности

Организация документооборота международного отдела, ежедневное формирование отчетности в 1С.

Создание счет-фактур выданных клиентам.

Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании.

Прикрепление скан договор с поставщиками и транспортных документов к заявкам в 1С8.

Общение по Skype и ICQ с заказчиками по решению вопросов с документами и оплатами.

Обработка документов (акты) и передача их в бухгалтерию.

Подготовка почтовой корреспонденции, отправка на Почту России - лично, через курьеров Major, Курьер Сервис.

Запрос недостающих документов от клиентов.

Внесение новых контрагентов в базу 1С8, создание договоров.

Создание реестров в 1С8 на оплату.

Проверка в базе 1С7 и 1С8 перед закрытием периода счетов-фактур выданных и полученных.


Период работы

февраль 2012 — июнь 2015   (3 года 5 месяцев)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ООО ТЭК РУСГЛОБАЛ

Обязанности

Ведение документооборота в полном объеме нескольких фирм.

Прием и регистрация входящей и исходящей документации.

Внесение в 1С7.

Подготовка в архив документов.

Выставление счетов, сф и актов заказчику.

Подготовка реестров и документов на отправку.

Контроль оплаты счетов.

Работа с оргтехникой (факс, копир, принтер, сканер).

Знание программ Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express.


Период работы

май 2010 — декабрь 2011   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО ФРЕГАТ

Обязанности

Развитие клиентской базы.

Прием телефонных звонков, прием знаков с занесением в базу.

Ведение переговоров и заключение договоров.

Работа в программе 1С8.0

Контроль дебиторской задолженности.

Контроль своевременной доставки товара.

Подготовка и обновление прайс-листов для покупателей.


Период работы

апрель 2005 — сентябрь 2009   (4 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь-Делопроизводитель

Компания

ООО СПМ 1

Обязанности

Ведение реестра документов.

Обработка и регистрация входящей, исходящей документации, а также внутренних документов.

Мини-АТС. Работа с оргтехникой.

Опыт работы в СЭД.

Работа в компьютерных программ Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

ПУ 164 при АНТК имени А.Н Туполева

Специальность

Оператор ПК


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express. Базовые навыки 1С 7.7. 1С8

Обо мне

Быстрая адаптация к новым условиям, высокая работоспособность, аккуратность, внимательность, пунктуальность, ответственность. Умение работать в команде и действовать в нестандартный ситуации.


Стоматолог терапевт

от 60 000 руб.

Москва

Администратор

от 25 000 руб.

Москва

Администратор

договорная

Москва

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Москва

Замерщик, технолог в Базисе, распиловщик, кромщик, сборщик, установщик корпусной мебели

от 80 000 руб.

Москва

Секретарь, офис-менеджер

от 30 000 руб.

Москва

Офисный водитель

от 45 000 руб.

Москва

Консультант либо продавец-кассир выходного дня

от 20 000 руб.

Москва

Разнорабочий

от 4 000 руб.

Москва

Администратор

от 37 000 руб.

Москва