Обязанности: ведение делопроизводства; прием и обработка входящей корреспонденции (журнал корреспонденции, отправление и получение почтовых отправлений); ведение деловой переписки в рамках должностных обязанностей и по поручению непосредственного руководителя; оформление, обработка, систематизация и архивирование первичной документации с оформлением реестров и описей (поступления, перемещения, продажа, установка на тест); отражение фактов хозяйственной деятельности в программу 1С УТ; контроль товародвижения и остатков товара на складе, взаимодействие со складом; участие в проведении инвентаризации товара, сличение данных по остаткам и оформление 1С УТ; контроль и ведение дебиторской и кредиторской задолженности, запрос и отправление актов сверок, восстановление документации по покупателям и поставщикам; взаимодействие с менеджерами отдела продаж в рамках должностных обязанностей; контроль документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременный возврат; поддержание контактной базы 1С УТ в действующем состоянии; выполнение поручений непосредственного руководителя. |