• Оформление заказов от покупателя, своевременная передача заявок на склад и логистическую компанию. • Распределение и отслеживание поставок. • Подготовка товарно-сопроводительных документов. • Обработка и анализ первичной документации, проверка документов на соответствие законодательству. • Работа с претензиями и рекламациями. • Осуществляла учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. • Ведение архива первичных документов. • Контроль сертификации качества на товар. Функциональные обязанности: • Обработка поступающих заказов. • Согласование и планирование заказов. • Выставление и отправка счетов. • Контроль сроков исполнения заказов. • Обзвон клиентов по готовности заказов. • Проведение реализации по покупателям 1С. • Подготовка первичных бухгалтерских документов, товарно-сопроводительных документов на отгрузку (счета, счета-фактуры, ТТН и т. д.). Контроль правильности заполнения. • Обработка и анализ первичной документации, проверка документов на соответствие законодательству. • Контроль возврата первичной документации от клиентов. • Отправка актов сверки клиентам, контроль возврата подписанных документов. • Подготовка, заполнение реквизитов, подписание договоров, контроль сроков их действия, актуальности данных клиента. • Контроль за логистической службой доставки. • Осуществлять своевременную и корректную обработку проблемных документов на основании актов расхождения, реестров проблемных документов, претензий от контрагентов и проводить корректировочные операции в учетной системе. • Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки. • Прием и обработка входящих и исходящих документов. • Сбор, обработка и архивирование оригиналов документов |