Комендант/управляющий ВЖК, Администратор

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Семеновская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (10 июня 1970)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — декабрь 2017   (7 месяцев)

Должность

Комендант

Компания

ООО "Партнеры Ноябрьск"

Обязанности

1) Обеспечение бесперебойного функционирования вахтового поселка;

2) обеспечение размещения и проживания персонала в вахтовом поселке;

3) руководство работами по содержанию вахтового поселка и прилегающей территории в надлежащем порядке;

4) организация уборки, стирки и контроль за соблюдением чистоты офисных, жилых и бытовых помещений, территории вахтового поселка;

5) обеспечение рациональной эксплуатации, содержания в исправном состоянии и сохранности имущества вахтового поселка, инвентаря, постельного белья и пр. ТМЦ;

6) выдача инвентаря, моющих и чистящих средств, контроль за их рациональным использованием;

7) своевременное формирование заявок на приобретение канцтоваров, моющих и чистящих средств, инвентаря и прочих ТМЦ, необходимых для нормального функционирования вахтового поселка;

8) ведение учета постельного белья и принадлежностей, контроль за ведением журналов выдачи и стирки постельного белья и спецодежды;

9) оформление первичных документов на списание канцтоваров, инвентаря, моющих и чистящих средств и прочих ТМЦ;

10) учет рабочего времени подчиненных сотрудников (в подчинении 18 человек персонала: горничные, операторы стиральных машин, уборщик территории, слесарь-сантехник, электрики, плотник, водитель мини-погрузчика);

11) проведение инструктажей по технике безопасности и пожарно-техническому минимуму (прошла обучение, имеется удостоверение) персонала, периодическое обучение горничных и операторов стиральных машин, контроль знаний и практических навыков;

12) проведение производственных собраний персонала в начале-конце рабочей вахты (при необходимости - во время вахты) для проведения инструктажей, обучения, ознакомления с приказами, сбора необходимой информации для отчетности, обсуждения/подведения итогов в конце вахты;

13) контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности в вахтовом поселке, правил проживания и пребывания вахтового персонала.

Период работы

июнь 2016 — декабрь 2016   (7 месяцев)

Должность

Комендант

Компания

ООО Кофейная компания "Вокруг света"

Обязанности

1) Обеспечение размещения и проживания персонала в рабочих общежитиях;

2) руководство работами по содержанию рабочих общежитий и прилегающей территории в надлежащем порядке;

3) организация питания сотрудников, составление меню; планирование снабжения продуктами питания и ТМЦ;

4) контроль за соблюдением сроков хранения продуктов, контроль за выполнением норм и требований санитарно-гигиенических норм кухонными работниками;

5) организация уборки, стирки и контроль за соблюдением чистоты жилых и бытовых помещений, территории рабочих общежитий;

6) выдача инвентаря, моющих и чистящих средств, контроль за их рациональным использованием;

7) обеспечение рациональной эксплуатации, содержания в исправном состоянии и сохранности имущества рабочих общежитий, постельного белья и пр. ТМЦ;

8) своевременное формирование заявок на приобретение продуктов питания и ТМЦ, требуемых для нормального функционирования рабочих общежитий;

9) учет фактических затрат на продукты питания, ведение аналитических таблиц;

10) контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности, правил проживания и пребывания персонала в рабочих общежитиях.

Период работы

июль 2015 — апрель 2016   (10 месяцев)

Должность

Управляющий Вахтового жилого комплекса

Компания

ООО "ПКОПиТ-ПНГГ" (ЯНАО)

Обязанности

1) контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности в вахтовом городке (на территории которого имеется 3 ВЖК), правил проживания и пребывания вахтового персонала;

2) обеспечение размещения и проживания персонала в ВЖК ; 3) руководство работами по содержанию ВЖК и прилегающей территории в надлежащем порядке; 4) организация питания сотрудников, составление ежедневного меню, планирование снабжения ВЖК продуктами питания; 5) организация уборки, стирки и контроль за соблюдением чистоты офисных, жилых и бытовых помещений, территории ВЖК; 6) обеспечение рациональной эксплуатации, содержания в исправном состоянии и сохранности имущества вахтового городка, кухонного оборудования, постельного белья и пр. ТМЦ; 7) выдача инвентаря, моющих и чистящих средств, контроль за их рациональным использованием; 8) своевременное формирование заявок на приобретение канцтоваров, продуктов питания, моющих и чистящих средств, инвентаря и прочих ТМЦ, необходимых для нормального функционирования вахтового городка; 9) ведение учета постельного белья и принадлежностей, контроль за ведением журналов выдачи постельного белья, организация отправки и получения постельных принадлежностей в/из прачки/химчистки, составление накладных на вывоз белья;

10) оформление первичных документов на списание канцтоваров, продуктов питания, посуды, инвентаря, моющих и чистящих средств и прочих ТМЦ; 11) составление бухгалтерской и финансовой отчетности (ведомости/табеля по питанию и проживанию, акты выполненных работ, месячные отчеты по движению ТМЦ для бухгалтерии); 12) проведение совместно с работниками бухгалтерии плановых ревизий, участие в проводимых представителями Заказчика плановых инвентаризациях; 13) составление служебных записок на выдачу аванса для сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени подчиненных сотрудников (в подчинении до 35 человек персонала: повара, кух. рабочие, горничные, подсобные рабочие, слесарь-сантехник, электрик, плотник); 14) проведение инструктажей по технике безопасности и пожарно-техническому минимуму (прошла обучение, имеется удостоверение) персонала, периодическое обучение горничных и уборщиц служебных помещений, контроль знаний и практических навыков; 15) проведение производственных собраний персонала для сбора необходимой информации для отчетности, для ознакомления с приказами, для проведения инструктажей, обучения, обсуждения/подведения итогов в конце вахты.

Период работы

апрель 2015 — июль 2015   (4 месяца)

Должность

Региональный представитель компании

Компания

ООО "ЛМК-Строй"

Обязанности

1) обеспечение размещения и проживания персонала в вахтовом общежитии; 2) контроль за соблюдением чистоты офисных, жилых и бытовых помещений; 3) обеспечение рациональной эксплуатации, содержания в исправном состоянии и сохранности имущества вахтового общежития, кухонного оборудования, постельного белья и пр. ТМЦ; 4) выдача постельного белья, ведение учета постельного белья и принадлежностей, организация отправки и получения постельных принадлежностей в/из прачки/химчистки; 5) контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности в вахтовом общежитии, правил проживания и пребывания вахтового персонала.

Период работы

сентябрь 2014 — декабрь 2014   (4 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "МИАЛ-С"

Обязанности

Прием и обработка заявок от региональных дилеров. Ввод данных в аналитические таблицы. Работа с чертежами, составление смет, выставление счетов заказчикам, подготовка накладных, ведомостей по выдаче товарно-материальных ценностей.

Период работы

март 2014 — сентябрь 2014   (7 месяцев)

Должность

Оператор визового центра 13 уровня

Компания

ООО "ТЛСКонтакт (РУ)"

Обязанности

Прием и обработка документов заявителей, подающих заявку в посольство Великобритании, ввод персональных данных в корпоративную программу. Работа с клиентами в call-центре, консультации, помощь в заполнении анкеты.

Период работы

февраль 2013 — октябрь 2013   (9 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ИФС"

Обязанности

- Ведение делопроизводства:

1) координация работы компании в части документооборота;

2) формирование норм ведения архива компании (систематизация хранения и выдачи документации, составление номенклатуры дел, нормы хранения);

3) систематизация и хранение документов текущего архива, контроль выполнения установленных правил;

4) планирование, организация, централизация и совершенствование системы документального обеспечения компании, контроль за состоянием делопроизводства;

5) составление приказов и распоряжений, контроль их исполнения;

6) регистрация корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, решений и т.п.), регистрация счетов-фактур, составление реестров для их последующей оплаты и т.п.);

7) входящая/исходящая документация: обработка, сопровождение, контроль доставки адресату;

8) организация документооборота (оформление и учет документов, рассылка и ознакомление с приказами и распоряжениями; формирование и ведение документального и электронного архива);

9) ведение системы электронного документооборота: участие в постановке задач и контроль исполнения, эксплуатация системы;

10) ведение реестров документации и базы данных по контрагентам;

11) подготовка, контроль сроков согласования структурными подразделениями компании и внешними контрагентами договоров и иных документов, процедура их визирования, ведение единого реестра договоров и иных документов компании, организация отправки документации по адресам и отслеживание сроков ее возврата, направление и получение договоров с подписания контрагентами, сканирование и внесение договоров и иных документов в электронный архив, оформление и выдача доверенностей, ведение журнала доверенностей, прием к учету договоров и актов, проверка представленного комплекта документов, внесение сведений в систему.

Период работы

декабрь 2008 — февраль 2013   (4 года 3 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Управление социальными объектами ООО "ЛУКОЙЛ-Коми"

Обязанности

Работа с орг.техникой, прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей, планирование рабочего графика руководителя, организация командировок, встреч, переговоров, совещаний, взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании, координация информационного потока. Ведение делопроизводства (регистрация корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.), регистрация счетов-фактур. Бронирование гостиниц для сотрудников, составление заявок на поселение и размещение сотрудников в ведомственных гостиницах, оформление командировочных удостоверений для сотрудников, заполнение табеля учета рабочего времени.

Период работы

ноябрь 2003 — декабрь 2008   (5 лет 2 месяца)

Должность

Инженер связи

Компания

ООО "ЛУКОЙЛ-Коми"

Обязанности

1) Оформления счетов, счетов-фактур подрядных организаций (регистрация и внесение данных в корпоративную программу R3;

2) предоставления справок по затратам на услуги связи в бухгалтерию;

3) составления заявок на оплату счетов, счетов- фактур подрядных организаций с последующим контролем своевременности оплаты;

4) предоставления для финансовых служб необходимых фактических и плановых данных по затратам на услуги связи и информационные услуги;

5) планирование платежей (ежемесячных, квартальных, годовых) и контроль их исполнения (заполнение требуемых форм отчетности (пр. "Прогноз расходов", "План платежей", "Реестр счетов-фактур (на оплату)" и др.); формирование бюджета движения денежных средств;

6) ведения фактических затрат по предоставляемым услугам связи, информационным услугам с заполнением различного рода таблиц; разбивка затрат по местам их возникновения (структурным подразделениям) и по статьям затрат;

7) формирование бюджета (годового, квартального), работа с плановыми показателями (физические объемы, затраты в стоимостном выражении);

8) контроль над затратами и исполнением бюджетов (квартальных, годовых) и инвестиционных проектов;

9) контроль исполнения договорных отношений, дебиторской задолженности;

10) составление отчетов, аналитических справок для руководства Управления, для финансово-экономических служб ЦАУА Общества.

Период работы

февраль 1999 — июнь 2006   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Преподаватель французского и немецкого языка

Компания

Ухтинский государственный технический Университет

Обязанности

Работа по срочному трудовому договору. Преподавательская деятельность. Разработка методики преподавания иностранных языков (французского и немецкого языка) студентам вуза. Проведение занятий со студентами очного и заочного отделений в Усинском филиале университета. Проведение консультаций, зачетов и экзаменов для студентов Университета.

Период работы

июнь 2002 — ноябрь 2003   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ОАО "Коминефть"

Обязанности

ОАО "Коминефть"

Планирование рабочего графика руководителя, организация командировок, встреч, переговоров, совещаний, бронирование гостиниц для руководителя, бронирование и приобретение авиа- и ж/д билетов для выезда руководителя в командировки, работа с орг.техникой, прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей, взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании, координация информационного потока. Ведение делопроизводства (регистрация корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, решений и т.п.), регистрация счетов-фактур. Приобретение канцелярских принадлежностей, составление по ним авансовых отчетов и актов на их последующее списание.

Период работы

июль 2001 — май 2002   (11 месяцев)

Должность

Секретарь - референт генерального директора

Компания

ООО "Харьяга-нефть"

Обязанности

Планирование рабочего графика руководителя, организация командировок, встреч, переговоров, совещаний, переводы технических текстов, работа с орг.техникой, прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей, взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании, координация информационного потока. Ведение делопроизводства (регистрация корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.), регистрация счетов-фактур, бронирование гостиниц для сотрудников, составление заявок на поселение и размещение сотрудников в ведомственных гостиницах, бронирование и приобретение авиа- и ж/д билетов для выезда сотрудников в командировки, приобретение канцелярских принадлежностей, составление по ним авансовых отчетов и актов на их последующее списание.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российский государственный гуманитарный университет

Специальность

Экономический факультет, финансы и кредит

Образование

Высшее

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Коми государственный педагогический институт

Специальность

Факультет иностранных языков, французский и немецкий языки

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый), Французский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1994-1995 гг.- вечернее отделение ПТУ-36 г. Усинска

специальность - оператор ЭВМ

1994-1995 гг. - Усинский Филиал Коми учебного центра

специальность - бухгалтер промышленного предприятия

Сентябрь - декабрь 1996 гг. - Филиал языковой школы "Интерлингва"

курсы английского языка

Навыки и умения

- Владею французским языком (письменно и устно), немецким и разговорным английским. Владею методиками преподавания иностранных языков. Преподавала французский и немецкий языки в средней школе, в ПТУ и в Университете. Работала классным руководителем (воспитателем) в школе, затем в училище. Занималась репетиторством - давала частные уроки французского языка детям младшего, среднего и старшего уровня средней общеобразовательной школы, студентам и взрослым. Преподавала английский язык детям дошкольного возраста, младших классов средней школы. Преподавала русский язык французам.

- Работаю на компьютере (Windows, Microsoft Word, Excel, освоен практический курс по навигации в системе SAP R/3, а также получены теоретические знания и практические навыки, необходимые для работы в корпоративных программах R/3 и Lotus Notes)

- Имею теоретические знания по бухгалтерскому учету, экономике и финансам, а также

- Практические навыки для выполнения следующих видов работ:

1) оформления счетов, счетов-фактур подрядных организаций (регистрация и внесение данных в корпоративную программу R3;

2) предоставления справок по затратам на услуги связи в бухгалтерию;

3) составления заявок на оплату счетов, счетов- фактур подрядных организаций с последующим контролем своевременности оплаты;

4) предоставления для финансовых служб необходимых фактических и плановых данных по затратам на услуги связи и информационные услуги;

5) планирование платежей (ежемесячных, квартальных, годовых) и контроль их исполнения (заполнение требуемых форм отчетности (пр. "Прогноз расходов", "План платежей", "Реестр счетов-фактур (на оплату)" и др.); формирование бюджета движения денежных средств;

6) ведения фактических затрат по предоставляемым услугам связи, информационным услугам с заполнением различного рода таблиц; разбивка затрат по местам их возникновения (структурным подразделениям) и по статьям затрат;

7) формирование бюджета (годового, квартального), работа с плановыми показателями (физические объемы, затраты в стоимостном выражении);

8) контроль над затратами и исполнением бюджетов (квартальных, годовых) и инвестиционных проектов;

9) контроль исполнения договорных отношений, дебиторской задолженности;

10) составление отчетов, аналитических справок для руководства

Управления, для финансово-экономических служб ЦАУА Общества;

11) подготовка счетов, смет, накладных, ведомостей на выдачу товарно-материальных ценностей.

- Имею навыки работы коменданта вахтового поселка:

Обеспечение жизнедеятельности вахтового поселка, размещение сотрудников, планирование снабжения вахтового поселка продуктами питания и тмц.

Организация вопросов питания сотрудников, составление недельного и ежедневного меню;

Организация уборки и стирки;

Создание благоприятных условий проживания работников в жилых комплексах вахтового поселка,

Контроль соблюдение правил пребывания на территории рабочего городка;

Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества,

Ведение учета наличия имущества, произведение периодических осмотров и составление актов на его списание.

Контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности.

Учет рабочего времени подчиненных сотрудников;

Составление финансовой отчетности (ведомости, акты сверки, месячные отчеты).

- Имею практические навыки работы секретаря (работа с орг.техникой, прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей, планирование рабочего графика руководителя, организация командировок, встреч, переговоров, совещаний, оформление командировочных удостоверений для сотрудников, заполнение табеля учета рабочего времени, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании, координация информационного потока, знание правил и норм делового этикета)

- Имею навыки ведения делопроизводства.